Karácsonyi pörgés

Közeledik a karácsony, fokozódik az izgalom a gyerekekben és a szülőkben is. Az egyik azon töri a fejét, hogy hova dughatták, míg a másik azon, hogy hova dughatná el az ajándékokat. Ez a családi "társasjáték" azonban nem játszható csak akkor, ha van mit eldugni. Na, ez a része azonban már nem olyan egyszerű!

Mint gyakorló apa (két lányom és egy fiam van) tudom, hogy minden évben meg kell küzdeni, hogy jó minőségű, értelmes játékot tudjunk venni a gyerekeknek, és ez idén sincsen másként.

Most azonban úgy határoztam, időben elkezdem a felkészülést és utána nézek hol lehetne olyan ajándékot találni, ami kielégíti a fenti elvárásokat és természetesen mellékesen, de én is szívesen eljátszadoznék velük egy-két napot...

Hogy-hogy nem az "időben"-ből semmi sem lett, így a tegnap este kezdtem kapkodni, hogy mielőtt feleségem teljesen kifosztja a karácsonyi kasszát és elszórja az általa hasznosnak vélt ajándékokra (multifunkciós csocsó asztal by Aldi, stb.) a pénzt, még valami geek ajándékot is be tudjak szerezni a gyerekeknek.

Év közben találkoztam egy hangya farm nevű játékkal, ami nagyon megtetszett, így ebbe az irányba indultam el. Az oldal bár nagyon profin bemutatja a "játékot" igazából nem tudom, hogy mennyire téli dolog ez a hangyásdi. Nem beszélve arról, hogyha hólapáttal végigtúrnám a kertet és apró porszemeket melengetnék titkos céllal a tenyeremben, biztos szemet szúrna a gyerekeknek...

Na, de mi, ha nem hangya? Az oldal, ha már a hangyákra nem is tudott rábeszélni, adott némi segítséget a folytatáshoz. Az üzletek oldalon van egy titkos (nem működő) link az ötletes ajándékok paradicsomához. Na itt aztán van mit keresgélni!

Rögtön a főoldalon van egy játék, gondolom az idei karácsony slágere, ami nagyon jópofának tűnik. Apró mágneses golyókból lehet térbeli alakzatokat építgetni, hasonlóan a két évvel ezelőtti karácsonyi sláger játékhoz.
Ez a játék annyiban praktikusabbnak is tűnik, mint a rudacskás, hogy a golyók nem gurulnak szét a lakásban. Pedig milyen jó érzés volt rálépni mezítláb...

Az oldalon egyébként rengeteg más érdekes játék is található, de erre is igaz, hogy "több nap, mint kolbász", így meg kellett találnom a legjobbat! Sokat keresgéltem, tanultam. Rá kellett jönnöm, hogy a yo-yo nem az aminek eddig hittem! Gyermekkoromból egy állandóan összecsomózódó madzagos fa karika rémlik fel. Pedig nagyon úgy néz ki, hogy ez nem igaz. Sőt, még világbajnoksága is van!

Nem sorolom fel az összes játékot, hisz úgy is mind elhalványul az IGAZI mögött! Némi keresgélés után találtam rá a powerball-ra! Igaz ez sem az idei év sláger terméke, de nekünk a kedvencünk lesz! Ez a giroszkópszerű valami, ha megfelelően mozgatja az ember a kezében, akkor felpörög és a nagy forgási sebesség miatt nagyon nagy tehetetlenségi nyomatéka alakul ki, ami miatt viszont nehezebb lesz mozgatni és tovább gyorsítani. Mivel van a játékban egy számláló is, így nem csak kézerősítésre, hanem családi versenyek lebonyolítására is alkalmas a játék!

Most, hogy megvan az AJÁNDÉK (remélem holnapra kiszállítják), már csak az izgat egy kicsit, hogy vajon sikerül-e az eredményeimmel legyőzni a jelenlegi csúcstartót!?



És ha már az ajándékozásról írtam, hadd toldjam meg az egyik akciónkat azzal, hogy minden december 24-éig regisztráló személy a kedvezmény mellé egy powerball-t is kap ajándékba, amikor beváltja az alapkedvezményt!

Kellemes karácsonyi ünnepeket és sikerekben gazdag, boldog új évet kívánok!

Olvasd tovább!

Kitörés: i pont

Gyakran kerül az ember olyan élethelyzetbe, ami ugyan hosszútávon élhetőnek tűnik, de legbelül érezni, hogy nem az igazi. Néha hónapok, évek is elmúlnak úgy, hogy nincs változás...

Ilyenkor egyrészt egyre jobban beszűkül az ember, próbálva túlélni a helyzetet, másrészt egyre inkább vágyik valami másra, vágyik a kitörési pontra. De a vágy nem elég! Tenni is kell érte, hinni, hogy van más út is, talán nem látszik, talán hihetetlennek tűnik, de lennie kell!

Az elmúlt időszakban csend volt itt a blogon. Kerestük a saját kitörési pontjainkat, néha nem láttuk mi sem, hogy mik lehetnének azok, de mint éjszaka, amikor az ember a vak sötét szobában keresi az utat a mellékhelységhez és tapogat az ajtót keresve, kerestük mi is. Tudtuk azt, hogy lennie kell, hisz "nappal még megvolt" és tudtuk azt is, hogy nem alternatíva, hogy ne jussunk ki...

Jelentem megtaláltuk! Sőt, nem megtaláltuk, hanem létrehoztunk egy olyan i pontot, amely másnak is kitörési pontja lehet! Na, de nem beszélek rébuszokban tovább, elmondom miről van szó!

Az elmúlt hetekben elkészítettünk az SAP Business One-ról egy olyan információs honlapot (www.s-b-o.info), ahol minden marketing, pénzügyi, technikai infó egy helyen elérhető a rendszerről.

Kitörési pontnak tartjuk, ugyanis az SAP Business One vállalatirányítási rendszer lehetővé teszi, hogy a cég írányítása helyett a mindennapi taposómalomban vergődő cégvezetők egy kicsit eltávolodjanak a rögvalóságtól és a napi technikai kérdések helyett stratégiával és taktikával foglalkozhassanak.

Lehetővé teszi, hogy a kézi vezérlés helyett a bevezetés során letisztult ügyviteli folyamatokat immáron a rendszer vezérelje. Az SAP Business One nem nélkülözhetővé teszi a cégvezetést, hanem lehetővé, hisz időt, információt biztosít a vezetői döntések megfontolására és meghozására.

Látogassa meg az oldalt, hogy bizonyítékát adhassuk ennek!

www.s-b-o.info - SAP Business One információs portál

Olvasd tovább!

SAP Business One 8.8 - A holnapra hangolva

Ha szétnézünk a kis- és középvállalatok számára készített ügyviteli rendszerek között, sok olyat találunk amelyik képes az aktuális ügyviteli igényeket kiszolgálni, de hány olyan van amelyikről tudhatjuk, hogy 5 év múlva is képes lesz rá?

Az SAP Business One 8.8-as verziójával ismét bizonyítékát adta az SAP, hogy 40 év tapasztalatával a háta mögött a jövőből is többet lát, mint amire egy "átlag" szoftverfejlesztő képes.


Amikor ezt a cikket írom már csak két nap van vissza augusztusból. Hamarosan elkezdődik az új tanév és ezzel végérvényesen vége lesz a nyárnak.
Az elkövetkező napok azonban nem csak az iskola, hanem az üzleti élet újraindulását is jelentik. Még egy-két nap és bátran hívhatjuk egymást, nem kell attól tartani, hogy vajon hol nyaral a beszélgetőpartnerünk és hány hét múlva lehet összehozni legkorábban a találkozót.

Bár legtöbben még csak holnapután eszmélnek rá erre, mi az SAP-val már évek óta azon dolgozunk, hogy az ezután következő napokban is ugyanott folytatódhasson az élet, ahol felhasználóink a szabadság előtt hagyták.
Azt hiszem, sokan vannak akik nem ismerik ezt az érzést, a felhőtlen kikapcsolódás, a gondok nélküli szabadság érzését, mert nélkülözhetetlenek még a legalapvetőbb feladatoknál is.
Nekik ajánlom ezt a cikket, hogy megismerhessék, létezik olyan megoldás, amellyel akkor is biztonságban tudhatják üzleti folyamataikat, amikor megérdemelt szabadságukat töltik.

A nyári szünet azonban nemcsak arra jó, hogy végignyaraljuk, hanem arra is, hogy a nyugalmat kihasználva új dolgokat alkossunk vagy ismerjünk meg. És mivel tudják ezt az SAP-nál is, erre az időszakra időzítették az új SAP Business One verzió kibocsátását.
Augusztus során elérhetővé tették az új verziót a forgalmazók számára és megkezdődtek a termék végleges kibocsátását előkészítő Rump-Up projektek. Kihasználtam én is a nyugodtabb napokat és megismerkedtem a rendszer újdonságaival, melyekről az alábbiakban röviden be is számolok.

Újdonságok

Egy új verzió bemutatása nem mindig hálás feladat. Néha több hónapos megfeszített munka lehet 5-10%-os gyorsulás mögött és a felhasználók számára szinte alig észrevehető az egész.
Emlékszem egy Opel Vectra reklámra ahol az új verzió beharangozójában az volt a nagy hír, hogy 6%-al nagyobb lett a visszapillantó tükör felülete. Ja, és mellékesen 20.000 alkatrészt átdolgoztak a nagyobb biztonság és megbízhatóság érdekében...

Ebben az SAP Business One verzióban is van olyan újdonság amely mindenki számára könnyen észrevehető (új beszámolófunkciók) és olyan is (biztonság, infrastruktúra) amelyről talán sosem derül ki a felhasználók számára, hogy pontosan mit is takar.
Ez persze így van jól, hisz amikor a SAP Business One mellett dönt valaki, akkor tudhatja, hogy azok a területek is a legjobb kezekben vannak, melyekről talán még nem is hallott.

Új beszámolófunkciók

A Crystal Reports Basic 2008 for SAP Business One olyan erőteljes és dinamikus beszámoló funkció, amely elősegíti a beszámolók tervezését, felfedezését, megjelenítését és küldését az interneten vagy beágyazott vállalati alkalmazásokon keresztül.

Létrehozhat és szerkeszthet Crystal Reports beszámolókat és Crystal Reports elrendezéseket, és mentheti őket az SAP Business One adatbázisban.
Könnyen hozhat létre beszámolókat és elrendezéseket az olvasható metaadatok használatával az SAP Business One adatbázistáblákból, amelyek az SAP Business One Főmenü moduljai szerint vannak elrendezve.

A WYSIWYG (What You See Is What You Get) komponens pontos nyomtatási képet biztosít a beszámolókról és bizonylatokról, és lehetővé teszi a beszámolók PDF, XML vagy Microsoft Excel formátumba való exportálását. Ezenkívül a felhasználó a megtekintő ablak szűrési funkcióit is használhatja, hogy különféle szempontok (paraméterek) szerint szűrje a megjelenítendő adatokat.

Az SAP Business One 8.8 rendszerben új beszámoló- és elrendezéskezelési ablak érhető el. Egy helyen jelenítheti meg a standard Nyomtatási formátum-szerkesztő elrendezéseket és a Crystal Reports elrendezéseket is. A beszámoló- és elrendezéskezelő ablak a következőket teszi lehetővé:

• Külsőleg létrehozott Crystal beszámolók és Crystal Reports elrendezések importálása az SAP Business One rendszerbe.
  


• Crystal beszámolók és Crystal Reports elrendezések exportálása az SAP Business One rendszerből.
• Crystal beszámolók futtatása.
• Nyomtatási formátum-sorozatok definiálása.

Továbbfejlesztett felhasználói élmény

Az átalakított grafikus felhasználói felület egyszerűbbé teszi az alkalmazáson belüli navigálást. Hibaüzenetek százait fogalmazták át a jobb érthetőség érdekében, és részletesebb dokumentumokhoz vezető hivatkozásokat szúrtak be.
Az SAP Business One 8.8 alkalmazás új kinézetet és érzést biztosító grafikus felhasználói felületet (GUI) biztosít. Az új GUI igazodik az egyéb SAP-termékek grafikus felhasználói felületéhez. Az SAP Business One felhasználói bármikor válthatnak az SAP Business One korábbi grafikus felhasználói felületére.

Áramvonalas üzleti folyamatok

A bővített üzleti menedzsment szolgáltatások közé tartozik a komissiózási és csomagolási folyamat, a rendelkezésre álló mennyiség, több mértékegység, a bizonylatlétrehozási varázsló, a bruttó nyereség és így tovább.
Helyi követelmények támogatása
Az SAP Business One 8.8 rendszer lehetővé teszi az országspecifikus követelmények és bevált gyakorlatok (például a forrásadó-levonás, vagy a kimenő és bejövő bizonylatok negatív végösszegei) folyamatos teljesítését és megvalósítását.

Egyszerűség

Az összevont SAP Business One 8.8 minden lokalizációt tartalmaz, ebből kifolyólag mostantól könnyebben hajtható végre szinkronizálás olyan országokban található leányvállalatok között, amelyek eddig eltérő SAP Business One-változatokat használtak. A frissítési folyamat lényegesen egyszerűbbé vált.

Biztonság

SAP Business One 8.8 kifinomult, központosított hitelesítési rendszert és adatvédelmet biztosít, amely fokozza a vevőadatok védelmét és biztonságát a fő SAP Business One alkalmazásban és az egyéb külső megoldásokban is.

A módosított SAP Business One licencszerver új licencnyújtási modellt valósít meg, amellyel a licencnek megfelelő vállalatok hozhatók létre. Egy licencszerver-telepítésen belül több licencfájlhoz is tartozik támogatás. Emellett a licencszerver összeveti a szoftver verzióját a licenccel a jobb szoftverkarbantartás érdekében. A licencek lehetnek globálisak vagy korlátozódhatnak egy lokalizációra is. Az új licenctípusok lehetővé teszik, hogy a különböző felhasználótípusok számára korlátozza az SAP Business One funkcióhoz való hozzáférést.

Az SAP Business One 8.8 alkalmazás a vevőadatok hatékonyabb védelme érdekében támogatja a továbbfejlesztett titkosítási algoritmusokat és mechanizmusokat. Egyszerűsödött a végfelhasználók bejelentkezési folyamata, amelyben a hitelesítéshez csupán SAP Business One felhasználónév és jelszó szükséges. Nincs szükség többé a szerverváltáskor az adatbázisba való bejelentkezésre vagy a jelszó hitelesítésére, ezért korlátozott az adatbázishoz való jogosulatlan hozzáférés. Az adatbázisban szereplő adatok integritásának javításához egy új engedély lehetővé teszi meghatározott SAP Business One felhasználók számára, hogy kizárólag meghatározott, csak olvasható lekérdezéseket futtassanak a vállalat adatbázisában az SAP Business One lekérdezésszerkesztő segítségével. Az SAP Business One alkalmazásban a biztonság megsértésének elkerülése érdekében az alapértelmezett vezető felhasználó és a többi SAP Business One felhasználók jelszópolitikája össze van hangolva.

Infrastruktúra

Jelentős fejlesztések történtek az adatarchiválás, tranzakciókezelés, memóriairányítás, cache-mechanizmusok és a hibatolerancia területén.

Egy új funkció lehetővé teszi, hogy az SAP Business One rendszert több mint két éve használó felhasználók archiválják a régi, lezárt pénzügyi periódusokhoz tartozó lezárt tranzakcióadatokat (például értékesítési és beszerzési bizonylatokat, egyeztetett naplókönyveléseket, stb.).
Az adatarchiválási funkció segítségével előre megtekintheti a folyamat várt eredményeit, így tudhatja, mely bizonylatokat távolítja majd el a rendszer az adatbázisból, mennyivel csökken várhatóan az adatbázis mérete, stb. Ez alapján eldöntheti, hogy futtassa az archiválási folyamatot, vagy újra megadja az archiválás paramétereit.
Ha az adat nem archiválható, hibanapló jelenik meg, amely tartalmazza a probléma leírását.
Deaktiválhatja a kiválasztott üzleti partnereket, cikkeket és főkönyvi számlákat. Ki is zárhatja a deaktivált üzleti partnereket és cikkeket a beszámolókból.

Megelőző támogatás

A továbbfejlesztett nyomon követés és naplózás jelentősen javítja az SAP Business One telepítések diagnosztikai funkcióit.

A továbbfejlesztett mechanizmus összegyűjti az SAP Business One alkalmazáshoz és adatbázisokhoz kapcsolódó rendszerüzeneteket és egy konfigurálható sima szöveg (*.txt) formátumú fájlban tárolja őket. A fájl felhasználható a problémák nyomon követésére és felgyorsítja a folyamatok elemzését és megoldását.

Ágazatközpontú megoldások

Egy új eszköz, a Solution Packager segíti az SAP partnereit az előre csomagolt ágazatspecifikus megoldások alkalmazásában, amely megoldások kielégíthetik vállalata különleges igényeit.

• Company packager, a partnereket az ágazati megoldáscsomag kialakításában segítő funkció, amely különleges konfigurációkat, AddOnokat és egyéb partnerspecifikus adatokat tartalmaz.
• Új varázsló az SAP Business One alkalmazásban, amely új vállalat létrehozására szolgál a csomagban, és ezáltal lehetővé teszi a teljes megoldás alkalmazását.

Végszó

Az új SAP Business One 8.8 verzióról írni hálás feladat (főleg, hogy az SAP egy egész pöpec What's New dokumentációt biztosít a rendszerhez. Ezúton is köszönet érte!), de erre a verzióra is igaz, hogy nem most, hanem a mindennapokban kell bizonyítania!

Remélem azok, akiknek sikerült felcsigáznom az érdeklődését, veszik a bátorságot és regisztrálnak egy élő bemutatóra a honlapunkon (www.onliveit.eu), hogy saját tapasztalatot is szerezhessenek a rendszerrel kapcsolatban!
Olvasd tovább!

Saját honlap majdnem ingyen - 3 rész.

Ebben a részben szeretnénk bemutatni, hogy milyen módon lehet a Google Webhelyek (Google Sites) segítségével létrehozni egy tetszőleges és jól használható honlapot.

Egy webhely létrehozásához a domainhez rendelni kell egy új webcímet.

Ahhoz azonban, hogy elkezdjük a munkát, szüksége lesz a Google Alkalmazásokra (Google Apps), melyet, az előző részben leírtak alapján már remélem sikerült beállítania. (Saját honlap majdnem ingyen - 2 rész)


Ahhoz, hogy a weboldal készítéséhez ténylegesen is hozzálássunk be kell jelentkeznie a Google Alkalmazásokba (például: https://www.google.com/a/sajátdomainnév.info).

A sikeres bejelentkezés után, válassza az Irányítópulton a [Webhelyek] linket majd kattintson a [Webcím hozzárendelése] fülre és az [Új webcím hozzáadása] linkre.

A megjelenő ablakban meg kell adnia a Webhely helyét és címét. A weboldal helyének megadásához szükséges adatokat a Google Webhelyek majdnem teljes mértékben kitölti, a megjelenő mezőbe csupán a www-t kell beírnia. Hasonló a helyzet a webcím megadásánál is, ebben az esetben is elegendő a mezőbe a www-t beírni. Ha ez megtörtént, a [Hozzárendelés hozzáadása] gombra történő kattintással nyugtázhatjuk tevékenységünket.

Ha sikeresen elvégeztük az előzőekben leírtakat, akkor szükség lesz domainünkben egy új CNAME rekord hozzáadására. Mivel az előző részekben a Godaddy-nél történő regisztrálással ismertettük meg a továbbiakban is erről írnék. A CNAME rekordok közé fel kell venni a www-t is, melynek a ghs.google.com címre kell mutatnia. A CNAME rekord felvételéhez a Google Alkalmazások ad egy használható útmutatót, mely lépésről lépésre leírja a teendőket, de ha ez nem szimpatikus, vagy kevésbé érthető, akkor használhatja a Saját honlap majdnem ingyen - 2 részében leírtakat is.

Ha sikerrel vette az eddigi akadályokat, és elvégezte a fenti beállításokat, akkor már elérhető lesz weboldala a megadott címen.
Ezek után nincs más teendő, mint rákattintani az újonnan megnyílt ablakban a www.sajátdomainnév.info linkre.

Fontos! A most hozzáadott CNAME rekord elterjedéséhez szükség van egy kis időre, ezért ha a link nem működik azonnal kérem várjon egy kicsit, majd próbálj meg újból.

Abban az esetben, ha mindent megfelelően csináltunk, akkor a kattintás után egy üdvözlő képernyő fogad. Ennek a képernyőnek az alján találhat egy olyan linket, hogy [elsőként hozza létre főoldalát a Google Webhelyek segítségével]. Kattintson erre a linkre.

A linkre kattintás után megnyíló ablakban kezdheti el a weblap beállításainak elvégzését. Elsőként meg kell adni a weboldal nevét (ez a név fog megjelenni a böngészők címsorában is). Továbbá lehetőség van a weblaphoz különböző kategóriákat (pl.: marketing, pénzügy stb.) rendelni, valamint egy hosszabb leírás is megadható a webhelyről. A kategóriák kitöltése nagyon fontos, mert a különböző webes keresők többek közt az ide beírt adatok alapján fogják az oldalt találatként megjeleníteni.
Ha azt szeretné, hogy az interneten bárki láthassa az elkészített oldalt, akkor az [Együttműködés] részben egy jelölő pipát kell tenni az "Egyúttal bárki a világon megtekintheti ezt a webhelyet (legyen nyilvános)" felirat elé.
A Google előre elkészített sablonokat kínál fel a weboldal létrehozásánál, ezzel is megkönnyítve a munkát. Körülbelül 50 téma közül választhatjuk ki a számunkra legmegfelelőbbet. Válassza ki Ön is az Önnek legjobban tetszőt és kattintson az egérrel a sablon neve melletti kis körre.

Ha mindezen beállításokat elvégezte, kattintson a [Webhely létrehozása] gombra az oldal alján.
A rendszer ezzel automatikusan létre is hozta a webhely főoldalát, melynek szerkesztésére a későbbiekben még visszatérek részletesen.

Előbb azonban tekintsük át a webhely egészére vonatkozó beállításokat, melyek minden lapra érvényesek amit az oldalon elhelyezünk.
Első beállítási lehetőségünk az aktuális oldal beállítására vonatkozik. Ez úgy érhető el, hogy rákattintunk a [További műveletek ] gombra (jobb felső sarok), majd az [Oldalbeállítást] választjuk. Ekkor lehetőség adódik a az oldal címének és a linkeknek az elrejtésére/megjelenítésére, valamint a mellékletek illetve megjegyzések engedélyezésére vagy tiltására. Az egyes lehetőségek engedélyezéséhez kattintsunk a jelölő négyzetre, melyben ennek hatására egy pipa jelenik meg. Ezen a felületen adhatjuk meg az oldal URL címét, mely gyakorlatilag nem más, mint az oldal azonosítója a webhelyen (későbbiekben ennek segítségével hivatkozhat az oldalra).

További általános beállításokat érhet el, ha a [További műveletek] alatt a [Webhely kezelése]-re kattint. A megnyíló ablakban bal oldalon egy 3 részre tagolt menü található. Tekintsük most át e 3 részt egyenként:

1. A Webhely tartalma rész alatt lehetőség adódik az elvégzett tevékenységek nyomon követésére, az oldalak és mellékletek áttekintésére.

2. A Webhelybeállítások Általános és Megosztás füle alatt tetszés módosíthatók azok a beállítások, melyeket a létrehozás során megadtunk. A Google felkínál egy kereseti lehetőséget is, mely szintén erről a helyről érhető el. (Ennek lényege, hogy a weboldalhoz kapcsolódó hirdetéseket helyeznek el az oldalon és ha a látogatók rákattintanak, az jövedelmet jelenthet.)

3. A Webhely megjelenése részben találhatók az általános megjelenítésre vonatkozó beállítások. Módosíthatjuk a létrehozás során kiválasztott sablont, a színeket és betűtípusokat valamint az oldal szerkezetét is. A webhely elrendezése fül alatt adható hozzá oldalsáv, ami minden lapon megjelenik, ezért alkalmas lehet többek közt akár egy menü kialakítására is. A megvalósítás során az oldalsávhoz egy szöveg (vagy navigáció) modult kell adni és abban elhelyezni a kívánt linkeket (hivatkozásokat).
Természetesen az itt elvégzett módosítások is, érvényesek az összes oldalra amit elhelyez(t)ünk a webhelyen.


Térjünk most vissza az egyes weblapok szerkesztéséhez. Ehhez nincs más teendő, mint az oldalak közt rákattintani a szerkeszteni kívánt oldal nevére (jelen esetben home) vagy a jobb felső sarokban található linkre kattintani [Visszatérés a webhelyhez] majd az [Oldal szerkesztése] gombot választani.
Ha ezt megtettük, akkor egy szövegszerkesztőre hasonlító felület jelenik meg, melyben szabadon feltölthetjük az oldalt a szükséges adatokkal. Ebben a szövegszerkesztőben lehetőség van különböző objektumok beszúrására (kép, táblázat stb.) valamint a betűstílus és szín kiválasztására is. Az oldal szerkezetét egyedileg is meghatározhatjuk, ehhez előre beállított elrendezések közül választhatunk. A szöveg egyéb formázási lehetőségeit most nem taglalnám részletesen, mert azok megegyeznek az igazi szövegszerkesztőkben használt módokkal.

Ha elkészült a kívánt oldal és szeretne még másik oldalt is hozzáadni, akkor azt bármikor megteheti. Teendője csupán annyi, hogy rákattint az [Oldal létrehozása] gombra, majd kiválasztja a weblapot és elnevezi. Ezek után a fent említett módon máris szerkesztheti a létrehozott új lapot.


Remélem hasznosnak ítéli az itt leírtakat és segítségükkel egy olyan weboldalt készíthet a jövőben, amely hasznára válik cégének. A következő részben a Google Webmester Eszközöket mutatjuk be részletesen. Bízom abban, hogy az is elnyeri majd tetszését.
Olvasd tovább!

ScienNet törzsvásárlói rendszer

Néhány héttel ezelőtt egyik agilis kollégám azzal kezdett el zaklatni, hogy ismer egy törzsvásárlói rendszert, amellyel, ha komolyan kezd el foglalkozni az ember, pillanatokon belül milliomos lehet.

"Ajaj!" - szólalt meg a vészharang a fejemben, ugyanis ha valamit gyanúsnak tartok, akkor az az, ha valaki gyors és tömegek számára elérhető meggazdagodást ígér.

Ahogy folytattuk azonban a beszélgetést, kiderült, hogy a kreatív marketing szövegen túl, van azért ráció a dologban!

Miután meggyőztem arról, hogy nem hiszek a gyors meggazdagodásban, annál inkább a kreatívitásban és a szorgalomban, egy kicsit más nézőpontból kezdte el ő is vizsgálni a ScienNet rendszert.

Engem ugyanis nem az érdekel, hogy miként gazdagodhatok meg a ScienNet-ben, hanem az, hogy miként használhatom fel arra, hogy a saját üzletemet, munkámat segítsem általa. Nem akarok én senkit arról győzködni, hogy lépjen be ebbe a rendszerbe, mert akkor gazdag lesz! Mindössze annyit akarok, hogy megtudjam, milyen lehetőségeket nyújt egy olyan cég számára, aki a saját munkájával akar elsősorban foglalkozni, nem hálózat építéssel.

Az hogy most megszületett ez a post az elsősorban annak köszönhető, hogy az előbb felsorolt szempontok szerint megvizsgálva úgy látom, érdemes foglalkozni a ScienNet-tel. Hisz termék partnerként regisztrálva jelentős értékesítési lehetőségeket rejt az a círka 400 ezer törzsvásárló, aki jelenleg tagja a rendszernek.

Mivel konzulensként az a feladatunk, hogy mások számára segítséget nyújtsunk ismeretlen rendszerek bevezetésében, használatában, úgy határoztam, hogy elindítjuk az ingyenes ScienNet támogatási szolgáltatásunkat. Ennek keretében cégek számára tesszük a rendszert érthetővé, hatékonyan üzemeltethetővé, levéve a vállukról a legtöbb feladatot.

Az elkövetkezendő időszakban lépésről-lépésre kiépítünk egy olyan informatikai infrastruktúrát (weblapokat és egyéb szolgáltatásokat), amelyek lehetőséget adnak minden cégvezető számára, hogy anélkül, hogy rengeteg időt fordítana a rendszer megismerésére és működtetésére, mégis a legnagyobb hasznot érhesse el általa.

Első lépésként létrehoztunk egy oldalt, amely a www.sciennet-rendszer.info címen érhető el, és ahol a ScienNet rendszer teljes működését bemutatjuk.
Ez azonban csak a kezdet és hamarosan további izgalmas dolgokkal jelentkezem!

Ha biztos nem akar lemaradni róla, regisztráljon most a ScienNet Hírlevélre,
és értesüljön elsőként a fejleményekről!
Olvasd tovább!

Business Network International - BNI

Az elmúlt hetekben váltottam néhány levelet Avidor Andrással a BNI Hungary ügyvezetőjével és volt oly kedves, hogy meghívott az egyik találkozójukra. Én próbáltam az érdeklődését felkelteni a szolgáltatásaink iránt, de végül is úgy alakult, hogy ő hozott olyan helyzetbe engem, hogy lázas keresgélésbe kezdtem, hogy megtudjam mi is az a BNI, eszik-e vagy isszák?

Nyomozásom és a személyes tapasztalataim alapján kiderítettem, hogy cégvezetőkből álló csoportokról van szó, akik azzal a céllal találkoznak heti rendszerességgel, hogy egymást segítsék kapcsolataik révén az üzleti életben. Mottójuk valami olyasmi, ha "segítesz neked is jobb lesz", ami a gyakorlatra átültetve annyit tesz, hogy: ne arra koncentrálj mit tudnál eladni a többieknek, hanem arra, hogy miben tudnál segíteni nekik. Mert ha mindenki ezen lesz, akkor 20-30 másik ember fog azon dolgozni, hogy a te üzleted jobban menjen, nem csak te magad.

Nézzük mit tapasztaltam az összejövetelen!

Első alkalommal - merthogy múlt szerdán már másodszor voltam - hatalmas csomag céges prospektussal és névjegykártya csomaggal érkeztem, némi izgalommal, hogy mi is fog történni a találkozón. Ehhez képest nagyon kellemes meglepetés volt, hogy egy vad idegen ember, odajött hozzám és rögtön a szárnyai alá vett. Megkérdezte, hogy mivel foglalkozom, tanácsokkal látott el, hogy milyen módon mutatkozzam majd be (kerüljem az elvont megfogalmazást és inkább az érthetőségre törekedjek) és elmesélte, hogy ő mióta tagja a csoportnak. Úgyhogy, mire elkezdődött az összejövetel, már szinte otthon éreztem magam közöttük.

A résztvevők egyébként két csoportba tartoztak: tagok és a vendégek. Nagyjából 20 tag és kb. ugyan ennyi vendég vett részt a találkozón. Kezdő lépésként bemutatkozott a csoport vezetése, majd egy pár mondatos fejtágítást kaptunk arról, hogy milyen módon kell valaki mást felkonferálni egy rendezvény alkalmával.

Az oktatás után elkezdődött a leghosszabb része a programnak, amikor is a résztvevők 1 percben elmondhatták, hogy honnan jöttek és milyen területen keresnek üzleti kapcsolatokat. Ez lehetett általános, de akár egész konkrétan megfogalmazott kérés is (X cég ügyvezetőjéhez, stb.). Mivel egy percben nem olyan egyszerű belesűríteni az embernek minden infót, amit fontosnak tart magáról és minden álmát aminek a beteljesülésére vágyik, egy haranggal csengetni kezdtek amikor túllépte a beszélő a rendelkezésére álló időt. A legtöbb embert ez gyors lezárásra késztetett, de volt aki még az utolsó levegővételével megpróbált bekerülni a GuinessBook-ba az egy levegővel kimondott szavak száma kategóriába.
Szó mi szó, el kell mondanom, hogy tetszett ennek a résznek a pergő és célratörő jellege, ami nem tűnt ridegnek, hanem inkább csak a hatékonyságot fokozta.

Ezután az egyik tag egy 10 perces kis prezentáció keretében bemutatta a saját cégét. Elmondta, hogy mivel foglalkozik, milyen korábbi munkákat végeztek és jelenleg milyen területen várna segítséget a csoporttól. Mivel 10 perc sem sok idő, a harang itt is halkan, de mégis tekintélyt parancsolóan jelzi, ha letelt az időkeret.

A bemutatkozásokat követően ajánlókártyákat adtak át egymásnak a tagok, már akinek volt mit ajánlani, és köszönőkártyán megköszönték a sikeres üzleteket a korábbi ajánlóknak.
A csoport pontos könyvelést vezet, hogy milyen értékben születnek üzletkötések és ezzel mérik a saját sikerességüket.

Elsőre az ember azt hihetné, hogy egy ilyen találkozón részt venni az csak a tagoknak jó, de ennek ellent mondanék, mert volt olyan vendég, aki beszámolt arról, hogy egy korábbi találkozó után 1 millió forint értékű sikeres üzletet kötött egy másik vendéggel.

Miután ez a része is befejeződik a találkozónak, reggelizni indulnak a résztvevők, ahol kötetlen beszélgetések során folytatják az ismerkedés, immáron a bemutatkozók alkalmával elhangzott plusz információk birtokában.

Természetesen nincs rá lehetőség és nem is célom, hogy bemutassam a résztvevőket, de egy céget szeretnék mégis megemlíteni, mert olyasmivel foglalkoznak ami nekem érdekesnek tűnt.
FirePro Hungary Kft-nek hívják és beépített oltóberendezések forgalmazásával foglalkozik. Az általuk forgalmazott készülékek aeroszolok segítségével oltják el a tüzet, így nem tesznek kárt a környezetben, hisz sem vizes, sem poros nem lesz a tűzfészek környezete.

A forgalmazott eszközök között van olyan amelyik egyedi berendezések például egy szerver, vagy egy monitor védelmére is alkalmas. Egy ilyen szerkezettel akár egy kisebb cég is képes jelentősen csökkenteni a tűzkár kockázatát, ha alkalmazza a gyakran éjjel-nappal, 7x24 órában üzemelő szerver(ei) védelmére.
Honlapjukon kis videóval is bemutatják, hogy milyen hatékonyan oltja el a készülék a keletkezett tüzet.

Ha valakinek a beszámoló alapján megtetszett ez a fajta üzleti együttműködés én bátorítom, hogy keresse fel a www.bni-hungary.com címet és vegye fel velük a kapcsolatot, mert biztos vagyok benne, hogy szívesen fogadják az érdeklődést!
Olvasd tovább!

Saját honlap majdnem ingyen - 2 rész.

Google Alkalmazások (Google Apps) regisztrálás

Ebben a részben ismertetésre kerül, hogy milyen módon lehet létrehozni egy Google Alkalmazások (Google Apps) fiókot és elvégezni a szükséges beállításokat ahhoz, hogy használatba vehessük a levelező rendszert és az egyéb csoportmunka eszközöket.

A munka elkezdéséhez szüksége lesz egy domain névre (remélem sikerült az előző rész alapján beregisztrálni!) és arra, hogy hozzáférjen a domain DNS beállításaihoz (vagy közvetlenül egy webes szolgáltatás, vagy a regisztrátor ügyfélszolgálatán keresztül).
Mivel az előző részben a GoDaddy-nél való domain regisztrálást ismertettem, ebben a leírásban is részletesen kitérek arra, hogy milyen módon lehet náluk elvégezni a szükséges DNS beállításokat.


Figyelem! Egyes DNS beállítások módosulása akár több órát is igénybe vehet, így ha valamelyik szolgáltatás nem érhető el azonnal, várjon egy kis időt és próbálja meg újra. Ha ez után sem érhető el, ellenőrizze a beállításokat a leírás alapján!

A fiók regisztrálása

A Google Alkalmazások regisztrálásának első lépéseként nincs más teendője, mint az alábbi címet

www.google.com/a/cpanel/domain/new

bármelyik böngészőbe (internet explorer, mozilla firefox, google chrome, stb.) beírni, vagy rákattintani.

Az alábbi oldal lesz látható:
Válassza a Rendszergazda opciót, majd adja meg a használni kívánt domain nevet!
Mint látható, lehetne domaint regisztrálni a Google-ön keresztül is, én azonban nem javaslom, egyrészt mert dágább mint a GoDaddy-nél, másrészt mert korábban voltak problémák a domain áthelyezésnél.

Kattintson rá a [Kezdő lépések] gombra, majd töltse ki a következő űrlapot:

A fenti űrlapon meg kell adnunk, hogy ki a fiók rendszergazdája és mik az elérhetőségei. Továbbá információkat szolgáltathatunk cégünkről, de ez nem kötelező.

A [Tovább]-ra kattintva jutunk el az utolsó oldalhoz, ahol a rendszergazdai fiók felhasználónevét és jelszavát kell megadnunk.
Azt ajánlom, hogy hozzon létre egy külön Admin felhasználót, mert akkor akár külsős céget (ismerőst) is megbízhat a fiók menedzselésével anélkül, hogy lehetővé tenné bármelyik felhasználó e-mail, vagy egyéb információinak elérését.
Tanácsolom továbbá, hogy ne spóroljon a jelszóban használt betük, számok és egyéb karakterek számával! Fontos üzleti információit fogja kezelni a szolgáltatás segítségével, így jó lenne biztonságban tudnia!

Egy későbbi cikkben, majd ajánlok egy-két jelszókezelő programot, amely segíteni tud a szaporodó jelszavak kezelésében.

Amikor rákattint az [Elfogadom. Továbblépés a beállításhoz>>] gombra már létre is jön a Standard (ingyenes) Google Alkalmazások fiókja.

Tulajdonjog igazolása

A sikeres regisztráció után azonnal az irányítópultnál találjuk magunkat:

Sárga felkiáltó jel hívja fel a figyelmünket a következő elvégzendő lépésre, amely a domain tulajdonjogának igazolása. Kattintson a Domain tulajdonjogának ellenőrzése linkre, majd a megjelenő leomlólistából válassza ki A CNAME rekord módosítása elemet!

Mielőtt rákattintana az [Ellenőrzés]-re nyisson meg egy új böngésző ablakot (Ctrl+N) és lépjen be előző útmutató alapján létrehozott GoDaddy fiókjába és válassza ki a Domains menüből a My Domains menüpontot!

A megjelenő oldalon válassza ki az érintett domaint:

A megjelenő oldalon válassza ki a "Total DNS Control and MX records" linket, majd az alábbi képen látható módon jelölje ki az összes CNAME rekordot valamint az összes MX rekordot!

Ha domain-nál kijelölt minden CNAME és MX Recordot, akkor kattintson a domain neve alatt látható Delete ikonra. A megjelenő kis ablakban kattintsa be a domain neve előtt lévő kijelölő négyzetet, majd a [Delete Records] gombbal indítsa el az adatok törlését!
Az összes rekord törlése akár percekig is eltarthat! Néha nyomja meg a frissítés gombot a böngészőben és akkor láthatóvá válik, hogy mely rekordokat törölt már a rendszer.
Következő lépés, melyet akár rögtön a törlés indítása után el lehet kezdeni, az, hogy felvegyük a Google által megadott CNAME rekordot a tulajdonjog bizonyításához.
Ehhez kattintson az [Add New CNAME record] gombra majd a megjelenő kis ablakot töltse ki az alábbi mintához hasonlóan, majd kattintson az [OK]-ra:
Természetesen az Enter an Alias Name mezőbe a Google Alkalmazások ellenőrző oldalán a 2. pontban megadott saját azonosítóját használja!

Ha sikerült beállítania a szükséges rekordot, lépjen vissza a Google ablakába és kattintson az [Ellenőrzés] gombra. Ezután visszakerül az iránytópultba, ahol jelzi a program, hogy akár 48 órig is eltarthat az ellnőrzés.

Saját tapasztalatunk szerint (ezideig kb. 250 fiókot hoztunk már létre) néhányperc alatt az ellenőrzés lefut, de már volt olyan is, hogy 2-3 óra alatt történt meg, ettől több időre még sosem volt szükség. Ha az Ön setében mégis úgy tűnik, hogy elhúzódik a visszaigazolás, kérem, ellenőrizze a GoDaddy-ben a beállításokat!

Felhasználói fiókok létrehozása

Minden e-mail postafiókkal rendelkező személy számára létre kell hozni egy felhasználói fiókot. Egy-egy fiókhoz több cím is tartozhat, így fontos megjegyezni, hogy személyenként csak egy fiókot hozzon létre!

Ha szeretne egy saját címet (pl: teszt.elek@probadomain.info), de szeretné, ha az rendeles@probadomain.info címre is lehessen e-mailt küldeni, akkor nincs szükség a rendeles-nek is létrehozni egy felhasználót, mert egy Alias létrehozása is elégséges ehhez! Ön a saját fiókjában mindkét címre érkező levelet meg fogja kapni.

Természetesen, ha a rendeles-re küldött leveleket másik személy olvassa, akkor neki már szükséges, hogy létrehozzon egy különálló fiókot.

Új felhasználót az irányítópult Új felhasználók létrehozása linkjének segítségével tudja létrehozni:

A felhasználó létrehozásához ne felejtsen el rákattintani az űrlap alján található [Új felhasználó létrehozása] gombra!

Az E-mail szolgáltatás aktiválása

Ahhoz, hogy az előbb létrehozott emailcímek működjenek, szükség van még néhány beállítás elvégzésére.
A google Apps irányítópulton kattintsunk az E-mail aktiválására, majd végezzük el a GoDaddy útmutatónak megfelelő beállításokat.

A korábbi CNAME rekordok megadásához hasonlóan kell most az alábbi MX rekordokat megadni:
Ha túljutott ezen a lépésen is akkor had üdvözöljem a Google Alkalmazás felhasználók népes tábora nevében és kívánjak sok sikert a szolgáltatás használatához!

Remélem a hosszadalmas regisztrációs procedúra nem szegi kedvét, és a következő részben ismertetésre kerülő Google Sites honlap kezelő szolgáltatás is elnyeri tetszését!
Olvasd tovább!

Saját honlap majdnem ingyen - 1 rész.

Domain regisztrálás 300 Ft-ért

Gyakran mondják, hogy: "Az információ hatalom". Nem tagadom, sokszor azon múlik, hogy részesülünk-e valamilyen jóból, hogy egyáltalán tudomást szerzünk-e róla.

Amikor elindítottuk ezt a blogot, ígértem, hogy beszámolunk olyan lehetőségekről is, melyek kis költségvetésű cégek számára is elérhetővé tesznek valamilyen hasznos szolgáltatást.

Úgy határoztunk, hogy elindítunk egy sorozatot arról, hogy miként lehet saját erővel létrehozni egy céges honlapot, e-mail címet, stb., részletesen ismertetve az összes szükséges beállítást, ami ehhez kell.

Ebben az első részben, ahogy azt már az alcímből kiderült, bemutatom, hogy lehet beregisztrálni nagyon olcsón a honlaphoz és az e-mail címhez szükséges domain nevet.

Röviden domain névnek hívjuk azt a címet amin elérhető lesz a honlapunk, illetve ami az e-mail címünk @ (kukac) utáni részében lesz olvasható. (domain névről bővebben itt)
A doman név minket érdeklő része, két darabból áll:

• TLD (top-domain): a domain végződése pl.: hu, eu, com, org, info, ...
• SLD (második szintű tartomány): általában a domain tulajdonosának, szolgáltatásának neve, vagy bármi más pl.: onliveit, origo, index, ...
  

Ebből a két részből épül fel a domain neve az alábbi formában: onliveit.eu, onliveit.hu, ...
Ettől persze az egyes nemzeti TLD-k esetében lehet eltérés, mert pl. az Egyesült Királyságban a cégek a .co.uk doman alá tudnak regisztrálni, így ott az alábbi formájú címmekkel találkozhatunk: dentalimplanthungary.co.uk

Visszatérve a magyarországi szokásokhoz: itt alapban a .hu végződés alá szoktunk regisztrálni. Ennek a költségei azonban jelentősen meghaladják az általam bezengett összeget, ráadásul bizonyos egyedi esetektől eltekintve legalább 2 hétig tart, így sokat nem is időznék vele, hanem folytatom a minket érdeklő témával! (Egyébként ha valakit mégis a hu érdekel, ajánlom az EzIT-et, ahol készségesen állnak a rendelkezésére!)

Mivel olcsón szeretnénk megúszni és ráadásul gyorsan, nem sok választásunk maradt. Sebaj, ha van egy, már pedig egy van, az már nekünk elég!
Megoldást az info végű domain nyújt számunkra, ugyanis magyarul sem hangzik rosszul és ha a GoDaddy-nél regisztrálunk, akkor megúszhatjuk 1.19 $-ból amit barátok között is - mai árfolyamon - 60 Ft-al olcsóbb mint amit ígértem!

Az alábbiakban részletes útmutatást adok arról, hogy miként lehet elvégezni a domain regisztrálását.

1. lépés: Regiszrálás a GoDaddy-nél
Az link segítségével nyissa meg az ügyfél regisztráló oldalt (ha nem működne a link: www.godaddy.com, majd Creata Account), majd a magyarázó kép segítségével töltse ki az űrlapot:



A regisztrációs űrlapot egy újabb űrlap követi, ahol azt adhatjuk meg, hogy milyen témában és milyen gyakran kereshet meg minket a GoDaddy reklám levelekkel. Amennyiben nem beszél angolul, célszerű mindent "No"-ra állítani.

A regisztráció utolsó lépéseként kattintson a lap alján lévő

[CREATE A NEW ACCOUNT] gombra!

A sikeres regisztrációról egy "Important account information" tárgyú levélben fogja tájékoztatni a GoDaddy.

2. lépés: Domain vásárlás
A sikeres regisztráció után rögtön az alábbi ablak jelenik meg:

Válassza ki a Domains menüből a "Register Domains" menüpontot, vagy ha be van jelentkezve (!), kattintson ide!

A menüpont kiválasztása után az alábbi ablak jelenik meg:

Az "Enter a domain name:" alatti mezőbe írja be a keresett nevet, majd a mellette lévő kiválasztó listából válassza ki az ".info" végződést és kattinson a "Search" gombra.
Természetesen választhat más végződést, de ne felejtse, a többi top-domain alá való regisztrálás többe kerül!

Amennyiben a domain már foglalt, az alábbi oldal jelenik meg:
Amennyiben a domain szabad, az alábbi oldal jelenik meg:
Figyelem, ha nem szeretné a megtalált domain-t, keresés előtt vegye ki a pipát a végződés alól!

A folytatáshoz kattintson a lap alján lévő [Proceed to Checkout >] gombra. Ha szeretne inkább egy másik domain-t keresni, használja a gomb feletti - már ismerős - kereső mezőt.

Itt jegyzem meg, hogy nemzetközi domain regisztrálás esetén nagyon fontos, hogy csak megbízható helyen (pl. GoDaddy) ellenőrizze, hogy szabad-e a domain, mert sok cég rögtön regisztrálja is a keresett címet és már csak drágábban tud - tőlük megvéve - hozzájutni a kívánt címhez! (Egyéb forrásból úgy értesültem, hogy három nap után, ha nem veszi meg tőlük senki, újra regisztrálható lesz a domain.)

Továbblépés után a GoDaddy megpróbál minden egyebet rásózni Önre! Szerencsére annyi tisztesség van bennük, hogy nem jelölik be a szolgáltatásokat, így ha rajta tartja a szemét a [Continue to check out] gombon/linken, előbb-utóbb eljut az alábbi űrlaphoz.

Az űrlap kitöltésével adhatja meg, hogy ki a domain regisztrálója. Töltse ki a megfelelő adatokkal (ne használjon ékezetes betűket!) majd kattintson a [Continue >]-ra!
Továbblépés után megnézheti, hogy megfelelően adta-e meg az adatokat, ha igen, válassza újból a [Continue >] gombot, ha nem akkor a [Edit Registrant Contact Information]-t!

Az alábbi képernyőkön folytatódik a vásárlás (nagyobb méretű képhez kattintson rá!):

Az alábbi képernyőn ellenőrizze a rendelés végösszegét, majd miután megadta a fizetéshez szükséges kártyaadatokat, válassza a [Checkout Now] gombot. aját tapasztalatom szerint a GoDaddynél biztonságos a kártyás fizetés, de ha szeretne ebben 100%-ra menni, használjon internetes kártyát!
A következő lépéssel gyakorlatilag befejeződik a domain regisztrációja:
Amennyiben el akarja számolni a regisztrálás költségeit, az alábbi képernyőről tudja kinyomtatni a számlát:

Ezzel az opcionális utolsó lépéssel gyakorlatilag végére értünk a regisztrálás folyamatának legközelebb 1 év múlva kell újból regisztrációs díjat fizetnie, addig nem kell további költségekre számítania. A lejáró domain-ről a GoDaddy időben értesíteni fogja!

Remélem, hogy ez bejegyzés sokakat hozzásegít ahhoz, hogy saját domain névvel rendelkezzenek és a következő részekben található információk alapján sikerül a szolgáltatásokat is beállítani a címhez.
Olvasd tovább!

Jövedéki Árumozgási és Ellenőrző Rendszer (EMCS)

Amióta kifejlesztettük az SAP Business One-hoz a jövedéki nyilvántartó modulunkat azóta egyre több feladatom van ami a jövedéki területhez kapcsolódik. Az elkövetkező időszak egyik leglényegesebb változása az lesz, hogy bevezetésre kerül az EMCS rendszer. Mivel első kézből akartunk értesülni a várható előírásokról, múlt héten részt vettem a VPOP-nál rendezett előadáson, ahol ismertették a szabályozás részleteit.

Az EMCS (Excise Movement and Control System) egy olyan rendszer, amely a jövedéki termékek Közösségen belüli, adófelfüggesztéssel való szállításának felügyeletét, nyomon követését hivatott biztosítani a jövedéki termékekkel való visszaélések visszaszorításának érdekében.

2010. április 1-jével valamennyi (a tagállamok közötti és a nemzeti szinten) adófelfüggesztéssel indított jövedéki szállítmány, valamint tagállami szinten az adóraktárakból szabadforgalomba bocsátott adózott jövedéki termékek elektronikus indítása, nyilvántartása, ellenőrzése elindul. A rendszerhez mindazon gazdálkodóknak csatlakoznia kell, akik tevékenységük során adófelfüggesztéssel fogadhatnak, illetve indíthatnak jövedéki terméket.

Az EMCS rendszer egy olyan összetett számítógépes rendszer lesz, ami nem csak az Európai Unió jelenlegi összes tagállami hatóságát köti össze, hanem az EU több százezer gazdálkodóját is.

Tekintettel az érintettek nagy számára, az EMCS rendszer tervezésére és bevezetésére kellő sok idő szükséges, ezért a rendszer csak 2010. április hónapjában lép működésbe, és teljes funkcionalitását 2012-re éri el.

Az elektronikus adatszolgáltatási követelményeket a gazdálkodók kétféleképpen teljesíthetik: vagy az ABEV program segítségével vagy saját szoftverük felhasználásával. A forgalmi volumen alapján javasolt átgondolni minden gazdálkodónak, hogy megéri-e új szoftvert vennie-kifejlesztetnie, vagy pedig az ABEV program segítségével is kitudja elégíteni az előírt adatszolgáltatásokat. Viszont a választási lehetőség vagylagos, azaz vagy az egyik vagy a másik csatornát lehet csak használni, éppen ezért már most célszerű átgondolni és elkezdeni tájékozódni a lehetséges alternatívákról!

A tagállamok között különbség van aszerint, hogy 2010. április 1-től kinek, milyen előírásokat kell teljesítenie. Magyarország ebből a szempontból ún. kezdő tagállamként fog az EMCS rendszerhez csatlakozni. A kezdő tagállami státusz annyit jelent, hogy mind a szállítmányok indítását, mind a fogadott szállítmányok érkeztetésének visszaigazolását elektronikusan, a rendszeren belül kell megvalósítani.

A jelenlegi papíralapú kísérőokmányok mellett megjelenik egy úgynevezett e-AD okmány, mely elektronikusan tartalmazza a szállítási eljárás során felmerült adatokat és internetes kapcsolaton keresztül biztosítja az információk áramlását a tranzakcióban résztvevők és a vámhatóság között.

A rendszerben a feladó gazdálkodóknak kell majd kezdeményezniük a szállítmányok indítását, melyet a nemzeti hatóság szintén a rendszeren keresztül engedélyez, illetve értesíti a címzett tagállami hatóságot és gazdálkodót. A szállítási folyamat során bekövetkezett eseményeket, melyek hatással lehetnek annak sorsára, mint például másik rendeltetési hely megadása, szintén a rendszeren belül kell bejelenteni. A regisztráció után, a szállítmány megérkezését követően a címzett gazdálkodó is elektronikusan igazolja vissza, hogy a jövedéki termékek megérkeztek a telephelyére, és szolgáltat információkat azok mennyiségére, illetve minőségére vonatkozón.

Az EMCS rendszer működésének bemutatása céljából a DG TAXUD egy „Business Prototype” nevű alkalmazást készített, amelynek segítségével a rendszerben lezajló folyamatok jól szemléltethetők. A modell innen tölthető le.
Ízelőnek a rendszer komplexitásáról álljon itt egy diagramm, amely a benne zajló folyamatokat szemlélteti:

Az EMCS rendszer adatküldés folyamata

A rendszerhez részletes specifikációk már elérhetők a www.vam.hu oldalon, így mindenki mérlegelheti, hogy elkezdi fejleszteni a saját adatkommunikációs programját vagy keres egy megbízható szállítót.

Ha esetleg nem akarja bizonytalan kimenetelű fejlesztésbe ölni a megkeresett pénzét, ajánlom figyelmébe az SAP Business One-ra épülő OnLiveIT Jövedéki Nyilvántartó modul-t, amely az előírt határidőre tartalmazni fogja a szükséges funkciókat.

Olvasd tovább!

Proforma számla

Az elmúlt időben sokan kerestek meg azzal, hogy magyarázzuk el, mit is jelent a pro forma számla , valamint a gyakorlatban hogyan is kell használni. Nézzük!

A proforma számla egyfajta végleges ajánlat, előlegbekérő, melyet azzal a céllal küldünk el a vevő számára (mehet faxon, vagy e-mailben is!), hogy a vételárat, fizetési feltételeket és egyéb részleteket megismerve pénzügyileg teljesíthesse (részben vagy egészben) a megrendelést.

Adóügyi vonzata nincs, a pénzügyi teljesítésig semmilyen egyéb könyvelési kihatása sincs. Teljesítést követően - aznapi teljesítéssel - azonban, vagy az előleg vagy a végszámlát ki kell állítani a szállítónak!


SAP Business One-ban több lehetőség is adódik a proforma számla kiállítására:

Amennyiben egy teljes összegű előlegbekérésről van szó, akkor célszerű ajánlatként vagy rendelésként rögzíteni a rendszerbe, majd egy külön erre a célra elkészített nyomtatási formátummal kinyomtatni a felvett bizonylatot. (talán célszerűbb a rendelés, hisz nagy eséllyel egy letárgyalt, elfogadott ajánlatról van szó és már nem árt, ha a készleten is nyoma van a várható tranzakciónak /az ajánlat nem érinti a készletet/)
Amikor megtörténik a pénzügyi teljesítés csak egyszerűen elkészítjük a számlát a rögzített ajánlatból vagy rendelésből.

Másik lehetőséget akkor érdemes választani, ha nem teljes összeget kérjük be.
Ilyenkor az előleg bekérés funkciót használva állítjuk ki a proforma számlát (persze hívhatjuk rögtön előlegbekérőnek is...), majd miután a pénz megérkezik készítjük el az előlegszámlát, melyet a végszámlába - annak kiállításakor- beszámítunk.

Természetesen az előlegbekérőnek még nem, de az előlegszámlának már vannak adóvonzatai!

Frissítve!

A nagyfokú érdeklődés miatt további - videóval kiegészített - leírást készítettünk melyet a SAP Business One Infoportál Blogon publikáltunk: Proforma számla készítése.

Amennyiben érdeklődik további ügyviteli témák iránt, kapcsolódjon facebook közösségi oldalunkhoz és tájékozódjon, kérdezzen szakértő kollégáinktól!

Olvasd tovább!

SAP Business One 8.8

Lassan, ahogy közeledik az új 8.8-as verzió megjelenése, egyre több információ válik számunkra elérhetővé róla.

Tegnap egy fejlesztői workshop-on bemutatták a rendszerrel együtt érkező SDK-ban várható változásokat. Nincs igazi áttörés, de elmondható, hogy folytatódik az a folyamat, hogy egyre több üzleti objektum válik a programozók számára elérhetővé és egyre kevesebb problémás terület marad a felhasználói felület kezelésében.

Ilyen szempontból már a jelenlegi 2007-es SAP Business One verzió is elég jó helyzetben van, de még azért találni olyan apróbb törzseket, kisebb tranzakciókat, melyeket nem támogatott a fejlesztői környezet.
Ezek a hiányosságok persze némi programozói munkával kezelhetők voltak eddig is, így a felhasználók a legtöbb esetben nem is érzékelték a hiányukat, de azért örülünk neki, hogy már a környezet is támogatja őket, mert így alkotó energiáinkat új, előremutatóbb fejlesztésekre fordíthatjuk.

A teljesség igénye nélkül az alábbi újdonságok várhatók az SAP Business One 8.8-as verziójában:

• Új felhasználói felület (több "bőr" közül is választhatunk)
• Teljeskörű Crystal Report integráció
• Adat archiválás (régi törzs és forgalmi adatok leválasztása)
• és ezeregy más kevésbé látványos, ám annál fontosabb változtatás ...

Hamarosan megjelenik a számunkra is elérhető előzetes verzió és akkor már saját tapasztalat alapján is beszámolhatunk az újdonságokról! Olvasd tovább!

Verziófrissítés? "Már megint" vagy "Na végre"??

Nincs tökéletes szoftver, ezt mindenki tudja és ez igaz az SAP Business One-ra is.

A szoftverek - főleg az olyan összetett, nagy programok mint amilyen egy ügyviteli rendszer - esetében elő-előfordul bizony néha olyan, hogy bekerül egy-két programhiba (bug), amit bizony javítani kell.

Ezt néhányan úgy élik meg, hogy "Jaj, nem tökéletes a rendszer! Le kell állítani a céget és futtatni mindenféle dolgot!", de vannak akik fellélegeznek és felkiáltanak: "Na végre! Itt van, megérkezett a javítás!" Persze megjegyzendő az utóbbiak tábora azokból tevődik össze, akiket olyan hiba érint, ami a napi munkát teszi nehézkesebbé.

Szerencsére az SAP komolyan veszi a hibákat és igazi komoly problémá az elmúlt években nem is jelentkeztek a felhasználók számára. Nem mondom, volt már egy-két alkalom amikor minden konzulensi tapasztalatomat össze kellett szedni ahhoz, hogy kikerüljünk valamilyen kényelmetlen helyzetet, de konstruktív felhasználói hozzáállás mellett mindig túl lehetett élni a javítás megjelenéséig.

A felhasználók számára, ha regisztrálnak a számukra elérhető ügyfélportálon, automatikus tájékoztató levelet küld a rendszer, így azonnal tájékoztatást kapnak arról, hogy megjelent egy új patch az SAP Business One-h és abban milyen hibákat javítottak.

Az új javítások telepítéséhez minden tanácsadó számára az SAP biztosít egy forgatókönyvet, hogy mikor mit kell tenni, mi a sorrend, mire kell figyelni, stb.

A lényeg és hangsúly 2 szón van: adatbázismentés és tesztelés. Ezt a kettőt sosem szabad elfelejteni!!

És ezután fellélegezhetnek a 'tűkön ülők' is és megkezdődhet az éles rendszer frissítése, aminek élményéről legközelebb szívesen beszámolok, de most sietek is, mert megjött az újabb patch-ről a levél! Olvasd tovább!

SAP Business One megváltoztatta az életem?

5 év, már már jubileum. Ennyi ideje ismerem az SAP Business One-t.

Most jött el az idő, hogy megállapítsam: az SBO hozzám nőtt. Megváltoztatta az életem.

Amit észrevettem a több éves gyakorlat és használat alatt az a következő: ha valami nem odavalót írok, akkor figyelmeztet, mint egy igazi munkatárs, de ha olyanja van, akkor meg nem enged dolgozni és órákon át arra kényszerít, hogy szó szerint 'masszírozzam', mert azt igényli.

Most eszembe jut az egyik adatbázistábla neve :SARI. Számomra ez azt jelenti "SAP aranyoska".

Felhasználójaként és bevezetést végző tanácsadóként is azt mondhatom, hogy kedves, szeretnivaló, de ugyanakkor igényes, néha túlontúl is megköveteli a tökéletes precizitást a felhasználójától. Nem egyszerű eset, de melyik komoly vállalatirányítási rendszert lehet ész nélkül használni?

Persze le lehet minden apró funkciót szabályozni, meg lehet csinálni, hogy ha valamit ki kell tölteni, akkor az kötelező is legyen. De ismerjük az emberi butaság hatalmát, így visszatértünk az eredeti kindulóponthoz: jobb ha mindenki odafigyeléssel és precízen végzi a munkáját.

Szumma-szummárum, aki egyszer találkozik az SAP Business One-nal, annak fel kell készülnie, hogy más lesz az élete!

Várom a hozzászólásokat kinek hogy változtatta meg az életét a "saját" ügyviteli rendszere!! Olvasd tovább!

A blog elindult

Köszöntöm a blog szerzőcsapata nevében!

Kollégáimmal azzal a céllal indítottuk el blogunkat, hogy megosszuk másokkal is a partnereink támogatása vagy saját munkánk során informatikai, ügyviteli területen szerzett tapasztalatainkat ismereteinket.

Remélem, hogy mindenki találni fog kedvére való olvasnivalót és egy-egy leírással néha megspórolunk az olvasónak néhány kellemetlen percet, amit egyébként egyik-másik - informatikával kapcsolatos - problémája megoldására kéne áldoznia.
Így bátorítok mindenkit, hogy ne érezze elvesztegetett időnek a nálunk töltött perceit, mert ha nem is holnap, de legkésőbb holnapután már biztosan szüksége lesz azokra az ismeretekre, melyeket itt ingyen megszerezhet.

Szándékaink szerint röviden ismertetni fogunk olyan informatikai szolgáltatásokat, termékeket is, melyekről érdemes tudni és a megfelelő időben használatba venni őket.

Remélem értékes hozzászólásaival, kérdéseivel ön is hozzájárul az oldal fejlődéséhez és hamarosan ismerősként beszélgethetünk egymással!

Üdvözlettel: Matolcsi Tamás - OnLiveIT

Olvasd tovább!