2009. jún. 22.

Business Network International - BNI

Az elmúlt hetekben váltottam néhány levelet Avidor Andrással a BNI Hungary ügyvezetőjével és volt oly kedves, hogy meghívott az egyik találkozójukra. Én próbáltam az érdeklődését felkelteni a szolgáltatásaink iránt, de végül is úgy alakult, hogy ő hozott olyan helyzetbe engem, hogy lázas keresgélésbe kezdtem, hogy megtudjam mi is az a BNI, eszik-e vagy isszák?

Nyomozásom és a személyes tapasztalataim alapján kiderítettem, hogy cégvezetőkből álló csoportokról van szó, akik azzal a céllal találkoznak heti rendszerességgel, hogy egymást segítsék kapcsolataik révén az üzleti életben. Mottójuk valami olyasmi, ha "segítesz neked is jobb lesz", ami a gyakorlatra átültetve annyit tesz, hogy: ne arra koncentrálj mit tudnál eladni a többieknek, hanem arra, hogy miben tudnál segíteni nekik. Mert ha mindenki ezen lesz, akkor 20-30 másik ember fog azon dolgozni, hogy a te üzleted jobban menjen, nem csak te magad.

Nézzük mit tapasztaltam az összejövetelen!

Első alkalommal - merthogy múlt szerdán már másodszor voltam - hatalmas csomag céges prospektussal és névjegykártya csomaggal érkeztem, némi izgalommal, hogy mi is fog történni a találkozón. Ehhez képest nagyon kellemes meglepetés volt, hogy egy vad idegen ember, odajött hozzám és rögtön a szárnyai alá vett. Megkérdezte, hogy mivel foglalkozom, tanácsokkal látott el, hogy milyen módon mutatkozzam majd be (kerüljem az elvont megfogalmazást és inkább az érthetőségre törekedjek) és elmesélte, hogy ő mióta tagja a csoportnak. Úgyhogy, mire elkezdődött az összejövetel, már szinte otthon éreztem magam közöttük.

A résztvevők egyébként két csoportba tartoztak: tagok és a vendégek. Nagyjából 20 tag és kb. ugyan ennyi vendég vett részt a találkozón. Kezdő lépésként bemutatkozott a csoport vezetése, majd egy pár mondatos fejtágítást kaptunk arról, hogy milyen módon kell valaki mást felkonferálni egy rendezvény alkalmával.

Az oktatás után elkezdődött a leghosszabb része a programnak, amikor is a résztvevők 1 percben elmondhatták, hogy honnan jöttek és milyen területen keresnek üzleti kapcsolatokat. Ez lehetett általános, de akár egész konkrétan megfogalmazott kérés is (X cég ügyvezetőjéhez, stb.). Mivel egy percben nem olyan egyszerű belesűríteni az embernek minden infót, amit fontosnak tart magáról és minden álmát aminek a beteljesülésére vágyik, egy haranggal csengetni kezdtek amikor túllépte a beszélő a rendelkezésére álló időt. A legtöbb embert ez gyors lezárásra késztetett, de volt aki még az utolsó levegővételével megpróbált bekerülni a GuinessBook-ba az egy levegővel kimondott szavak száma kategóriába.
Szó mi szó, el kell mondanom, hogy tetszett ennek a résznek a pergő és célratörő jellege, ami nem tűnt ridegnek, hanem inkább csak a hatékonyságot fokozta.

Ezután az egyik tag egy 10 perces kis prezentáció keretében bemutatta a saját cégét. Elmondta, hogy mivel foglalkozik, milyen korábbi munkákat végeztek és jelenleg milyen területen várna segítséget a csoporttól. Mivel 10 perc sem sok idő, a harang itt is halkan, de mégis tekintélyt parancsolóan jelzi, ha letelt az időkeret.

A bemutatkozásokat követően ajánlókártyákat adtak át egymásnak a tagok, már akinek volt mit ajánlani, és köszönőkártyán megköszönték a sikeres üzleteket a korábbi ajánlóknak.
A csoport pontos könyvelést vezet, hogy milyen értékben születnek üzletkötések és ezzel mérik a saját sikerességüket.

Elsőre az ember azt hihetné, hogy egy ilyen találkozón részt venni az csak a tagoknak jó, de ennek ellent mondanék, mert volt olyan vendég, aki beszámolt arról, hogy egy korábbi találkozó után
1 millió forint értékű sikeres üzletet kötött egy másik vendéggel.

Miután ez a része is befejeződik a találkozónak, reggelizni indulnak a résztvevők, ahol kötetlen beszélgetések során folytatják az ismerkedés, immáron a bemutatkozók alkalmával elhangzott plusz információk birtokában.

Természetesen nincs rá lehetőség és nem is célom, hogy bemutassam a résztvevőket, de egy céget szeretnék mégis megemlíteni, mert olyasmivel foglalkoznak ami nekem érdekesnek tűnt.
FirePro Hungary Kft-nek hívják és beépített oltóberendezések forgalmazásával foglalkozik. Az általuk forgalmazott készülékek aeroszolok segítségével oltják el a tüzet, így nem tesznek kárt a környezetben, hisz sem vizes, sem poros nem lesz a tűzfészek környezete.

A forgalmazott eszközök között van olyan amelyik egyedi berendezések például egy szerver, vagy egy monitor védelmére is alkalmas. Egy ilyen szerkezettel akár egy kisebb cég is képes jelentősen csökkenteni a tűzkár kockázatát, ha alkalmazza a gyakran éjjel-nappal, 7x24 órában üzemelő szerver(ei) védelmére.
Honlapjukon kis videóval is bemutatják, hogy milyen hatékonyan oltja el a készülék a keletkezett tüzet.

Ha valakinek a beszámoló alapján megtetszett ez a fajta üzleti együttműködés én bátorítom, hogy keresse fel a www.bni-hungary.com címet és vegye fel velük a kapcsolatot, mert biztos vagyok benne, hogy szívesen fogadják az érdeklődést!
Olvasd tovább!

2009. jún. 18.

Saját honlap majdnem ingyen - 2 rész.

Google Alkalmazások (Google Apps) regisztrálás

Ebben a részben ismertetésre kerül, hogy milyen módon lehet létrehozni egy Google Alkalmazások (Google Apps) fiókot és elvégezni a szükséges beállításokat ahhoz, hogy használatba vehessük a levelező rendszert és az egyéb csoportmunka eszközöket.

A munka elkezdéséhez szüksége lesz egy domain névre (remélem sikerült az előző rész alapján beregisztrálni!) és arra, hogy hozzáférjen a domain DNS beállításaihoz (vagy közvetlenül egy webes szolgáltatás, vagy a regisztrátor ügyfélszolgálatán keresztül).
Mivel az előző részben a GoDaddy-nél való domain regisztrálást ismertettem, ebben a leírásban is részletesen kitérek arra, hogy milyen módon lehet náluk elvégezni a szükséges DNS beállításokat.


Figyelem! Egyes DNS beállítások módosulása akár több órát is igénybe vehet, így ha valamelyik szolgáltatás nem érhető el azonnal, várjon egy kis időt és próbálja meg újra. Ha ez után sem érhető el, ellenőrizze a beállításokat a leírás alapján!

A fiók regisztrálása

A Google Alkalmazások regisztrálásának első lépéseként nincs más teendője, mint az alábbi címet
bármelyik böngészőbe (internet explorer, mozilla firefox, google chrome, stb.) beírni, vagy rákattintani.

Az alábbi oldal lesz látható:
Válassza a Rendszergazda opciót, majd adja meg a használni kívánt domain nevet!
Mint látható, lehetne domaint regisztrálni a Google-ön keresztül is, én azonban nem javaslom, egyrészt mert dágább mint a GoDaddy-nél, másrészt mert korábban voltak problémák a domain áthelyezésnél.

Kattintson rá a [Kezdő lépések] gombra, majd töltse ki a következő űrlapot:

A fenti űrlapon meg kell adnunk, hogy ki a fiók rendszergazdája és mik az elérhetőségei. Továbbá információkat szolgáltathatunk cégünkről, de ez nem kötelező.

A [Tovább]-ra kattintva jutunk el az utolsó oldalhoz, ahol a rendszergazdai fiók felhasználónevét és jelszavát kell megadnunk.
Azt ajánlom, hogy hozzon létre egy külön Admin felhasználót, mert akkor akár külsős céget (ismerőst) is megbízhat a fiók menedzselésével anélkül, hogy lehetővé tenné bármelyik felhasználó e-mail, vagy egyéb információinak elérését.
Tanácsolom továbbá, hogy ne spóroljon a jelszóban használt betük, számok és egyéb karakterek számával! Fontos üzleti információit fogja kezelni a szolgáltatás segítségével, így jó lenne biztonságban tudnia!

Egy későbbi cikkben, majd ajánlok egy-két jelszókezelő programot, amely segíteni tud a szaporodó jelszavak kezelésében.

Amikor rákattint az [Elfogadom. Továbblépés a beállításhoz>>] gombra már létre is jön a Standard (ingyenes) Google Alkalmazások fiókja.

Tulajdonjog igazolása

A sikeres regisztráció után azonnal az irányítópultnál találjuk magunkat:

Sárga felkiáltó jel hívja fel a figyelmünket a következő elvégzendő lépésre, amely a domain tulajdonjogának igazolása. Kattintson a Domain tulajdonjogának ellenőrzése linkre, majd a megjelenő leomlólistából válassza ki A CNAME rekord módosítása elemet!

Mielőtt rákattintana az [Ellenőrzés]-re nyisson meg egy új böngésző ablakot (Ctrl+N) és lépjen be előző útmutató alapján létrehozott GoDaddy fiókjába és válassza ki a Domains menüből a My Domains menüpontot!

A megjelenő oldalon válassza ki az érintett domaint:

A megjelenő oldalon válassza ki a "Total DNS Control and MX records" linket, majd az alábbi képen látható módon jelölje ki az összes CNAME rekordot valamint az összes MX rekordot!

Ha domain-nál kijelölt minden CNAME és MX Recordot, akkor kattintson a domain neve alatt látható Delete ikonra. A megjelenő kis ablakban kattintsa be a domain neve előtt lévő kijelölő négyzetet, majd a [Delete Records] gombbal indítsa el az adatok törlését!
Az összes rekord törlése akár percekig is eltarthat! Néha nyomja meg a frissítés gombot a böngészőben és akkor láthatóvá válik, hogy mely rekordokat törölt már a rendszer.
Következő lépés, melyet akár rögtön a törlés indítása után el lehet kezdeni, az, hogy felvegyük a Google által megadott CNAME rekordot a tulajdonjog bizonyításához.
Ehhez kattintson az [Add New CNAME record] gombra majd a megjelenő kis ablakot töltse ki az alábbi mintához hasonlóan, majd kattintson az [OK]-ra:
Természetesen az Enter an Alias Name mezőbe a Google Alkalmazások ellenőrző oldalán a 2. pontban megadott saját azonosítóját használja!

Ha sikerült beállítania a szükséges rekordot, lépjen vissza a Google ablakába és kattintson az [Ellenőrzés] gombra. Ezután visszakerül az iránytópultba, ahol jelzi a program, hogy akár 48 órig is eltarthat az ellnőrzés.

Saját tapasztalatunk szerint (ezideig kb. 250 fiókot hoztunk már létre) néhányperc alatt az ellenőrzés lefut, de már volt olyan is, hogy 2-3 óra alatt történt meg, ettől több időre még sosem volt szükség. Ha az Ön setében mégis úgy tűnik, hogy elhúzódik a visszaigazolás, kérem, ellenőrizze a GoDaddy-ben a beállításokat!

Felhasználói fiókok létrehozása

Minden e-mail postafiókkal rendelkező személy számára létre kell hozni egy felhasználói fiókot. Egy-egy fiókhoz több cím is tartozhat, így fontos megjegyezni, hogy személyenként csak egy fiókot hozzon létre!

Ha szeretne egy saját címet (pl: teszt.elek@probadomain.info), de szeretné, ha az rendeles@probadomain.info címre is lehessen e-mailt küldeni, akkor nincs szükség a rendeles-nek is létrehozni egy felhasználót, mert egy Alias létrehozása is elégséges ehhez! Ön a saját fiókjában mindkét címre érkező levelet meg fogja kapni.

Természetesen, ha a rendeles-re küldött leveleket másik személy olvassa, akkor neki már szükséges, hogy létrehozzon egy különálló fiókot.

Új felhasználót az irányítópult Új felhasználók létrehozása linkjének segítségével tudja létrehozni:

A felhasználó létrehozásához ne felejtsen el rákattintani az űrlap alján található [Új felhasználó létrehozása] gombra!

Az E-mail szolgáltatás aktiválása

Ahhoz, hogy az előbb létrehozott emailcímek működjenek, szükség van még néhány beállítás elvégzésére.
A google Apps irányítópulton kattintsunk az E-mail aktiválására, majd végezzük el a GoDaddy útmutatónak megfelelő beállításokat.

A korábbi CNAME rekordok megadásához hasonlóan kell most az alábbi MX rekordokat megadni:
Ha túljutott ezen a lépésen is akkor had üdvözöljem a Google Alkalmazás felhasználók népes tábora nevében és kívánjak sok sikert a szolgáltatás használatához!

Remélem a hosszadalmas regisztrációs procedúra nem szegi kedvét, és a következő részben ismertetésre kerülő Google Sites honlap kezelő szolgáltatás is elnyeri tetszését!
Olvasd tovább!

2009. jún. 11.

Saját honlap majdnem ingyen - 1 rész.

Domain regisztrálás 300 Ft-ért

Gyakran mondják, hogy: "Az információ hatalom". Nem tagadom, sokszor azon múlik, hogy részesülünk-e valamilyen jóból, hogy egyáltalán tudomást szerzünk-e róla.

Amikor elindítottuk ezt a blogot, ígértem, hogy beszámolunk olyan lehetőségekről is, melyek kis költségvetésű cégek számára is elérhetővé tesznek valamilyen hasznos szolgáltatást.

Úgy határoztunk, hogy elindítunk egy sorozatot arról, hogy miként lehet saját erővel létrehozni egy céges honlapot, e-mail címet, stb., részletesen ismertetve az összes szükséges beállítást, ami ehhez kell.

Ebben az első részben, ahogy azt már az alcímből kiderült, bemutatom, hogy lehet beregisztrálni nagyon olcsón a honlaphoz és az e-mail címhez szükséges domain nevet.

Röviden domain névnek hívjuk azt a címet amin elérhető lesz a honlapunk, illetve ami az e-mail címünk @ (kukac) utáni részében lesz olvasható. (domain névről bővebben itt)
A doman név minket érdeklő része, két darabból áll:
  • TLD (top-domain): a domain végződése pl.: hu, eu, com, org, info, ...
  • SLD (második szintű tartomány): általában a domain tulajdonosának, szolgáltatásának neve, vagy bármi más pl.: onliveit, origo, index, ...
Ebből a két részből épül fel a domain neve az alábbi formában: onliveit.eu, onliveit.hu, ...
Ettől persze az egyes nemzeti TLD-k esetében lehet eltérés, mert pl. az Egyesült Királyságban a cégek a .co.uk doman alá tudnak regisztrálni, így ott az alábbi formájú címmekkel találkozhatunk: dentalimplanthungary.co.uk

Visszatérve a magyarországi szokásokhoz: itt alapban a .hu végződés alá szoktunk regisztrálni. Ennek a költségei azonban jelentősen meghaladják az általam bezengett összeget, ráadásul bizonyos egyedi esetektől eltekintve legalább 2 hétig tart, így sokat nem is időznék vele, hanem folytatom a minket érdeklő témával! (Egyébként ha valakit mégis a hu érdekel, ajánlom az EzIT-et, ahol készségesen állnak a rendelkezésére!)

Mivel olcsón szeretnénk megúszni és ráadásul gyorsan, nem sok választásunk maradt. Sebaj, ha van egy, már pedig egy van, az már nekünk elég!
Megoldást az info végű domain nyújt számunkra, ugyanis magyarul sem hangzik rosszul és ha a GoDaddy-nél regisztrálunk, akkor megúszhatjuk 1.19 $-ból amit barátok között is - mai árfolyamon - 60 Ft-al olcsóbb mint amit ígértem!

Az alábbiakban részletes útmutatást adok arról, hogy miként lehet elvégezni a domain regisztrálását.

1. lépés: Regiszrálás a GoDaddy-nél
Az link segítségével nyissa meg az ügyfél regisztráló oldalt (ha nem működne a link: www.godaddy.com, majd Creata Account), majd a magyarázó kép segítségével töltse ki az űrlapot:



A regisztrációs űrlapot egy újabb űrlap követi, ahol azt adhatjuk meg, hogy milyen témában és milyen gyakran kereshet meg minket a GoDaddy reklám levelekkel. Amennyiben nem beszél angolul, célszerű mindent "No"-ra állítani.

A regisztráció utolsó lépéseként kattintson a lap alján lévő
[CREATE A NEW ACCOUNT] gombra!
A sikeres regisztrációról egy "Important account information" tárgyú levélben fogja tájékoztatni a GoDaddy.

2. lépés: Domain vásárlás
A sikeres regisztráció után rögtön az alábbi ablak jelenik meg:

Válassza ki a Domains menüből a "Register Domains" menüpontot, vagy ha be van jelentkezve (!), kattintson ide!

A menüpont kiválasztása után az alábbi ablak jelenik meg:

Az "Enter a domain name:" alatti mezőbe írja be a keresett nevet, majd a mellette lévő kiválasztó listából válassza ki az ".info" végződést és kattinson a "Search" gombra.
Természetesen választhat más végződést, de ne felejtse, a többi top-domain alá való regisztrálás többe kerül!

Amennyiben a domain már foglalt, az alábbi oldal jelenik meg:
Amennyiben a domain szabad, az alábbi oldal jelenik meg:
Figyelem, ha nem szeretné a megtalált domain-t, keresés előtt vegye ki a pipát a végződés alól!

A folytatáshoz kattintson a lap alján lévő [Proceed to Checkout >] gombra. Ha szeretne inkább egy másik domain-t keresni, használja a gomb feletti - már ismerős - kereső mezőt.

Itt jegyzem meg, hogy nemzetközi domain regisztrálás esetén nagyon fontos, hogy csak megbízható helyen (pl. GoDaddy) ellenőrizze, hogy szabad-e a domain, mert sok cég rögtön regisztrálja is a keresett címet és már csak drágábban tud - tőlük megvéve - hozzájutni a kívánt címhez! (Egyéb forrásból úgy értesültem, hogy három nap után, ha nem veszi meg tőlük senki, újra regisztrálható lesz a domain.)

Továbblépés után a GoDaddy megpróbál minden egyebet rásózni Önre! Szerencsére annyi tisztesség van bennük, hogy nem jelölik be a szolgáltatásokat, így ha rajta tartja a szemét a [Continue to check out] gombon/linken, előbb-utóbb eljut az alábbi űrlaphoz.

Az űrlap kitöltésével adhatja meg, hogy ki a domain regisztrálója. Töltse ki a megfelelő adatokkal (ne használjon ékezetes betűket!) majd kattintson a [Continue >]-ra!
Továbblépés után megnézheti, hogy megfelelően adta-e meg az adatokat, ha igen, válassza újból a [Continue >] gombot, ha nem akkor a [Edit Registrant Contact Information]-t!

Az alábbi képernyőkön folytatódik a vásárlás (nagyobb méretű képhez kattintson rá!):

Az alábbi képernyőn ellenőrizze a rendelés végösszegét, majd miután megadta a fizetéshez szükséges kártyaadatokat, válassza a [Checkout Now] gombot. aját tapasztalatom szerint a GoDaddynél biztonságos a kártyás fizetés, de ha szeretne ebben 100%-ra menni, használjon internetes kártyát!
A következő lépéssel gyakorlatilag befejeződik a domain regisztrációja:
Amennyiben el akarja számolni a regisztrálás költségeit, az alábbi képernyőről tudja kinyomtatni a számlát:

Ezzel az opcionális utolsó lépéssel gyakorlatilag végére értünk a regisztrálás folyamatának legközelebb 1 év múlva kell újból regisztrációs díjat fizetnie, addig nem kell további költségekre számítania. A lejáró domain-ről a GoDaddy időben értesíteni fogja!

Remélem, hogy ez bejegyzés sokakat hozzásegít ahhoz, hogy saját domain névvel rendelkezzenek és a következő részekben található információk alapján sikerül a szolgáltatásokat is beállítani a címhez.
Olvasd tovább!

2009. jún. 8.

Jövedéki Árumozgási és Ellenőrző Rendszer (EMCS)

Amióta kifejlesztettük az SAP Business One-hoz a jövedéki nyilvántartó modulunkat azóta egyre több feladatom van ami a jövedéki területhez kapcsolódik. Az elkövetkező időszak egyik leglényegesebb változása az lesz, hogy bevezetésre kerül az EMCS rendszer. Mivel első kézből akartunk értesülni a várható előírásokról, múlt héten részt vettem a VPOP-nál rendezett előadáson, ahol ismertették a szabályozás részleteit.

Az EMCS (Excise Movement and Control System) egy olyan rendszer, amely a jövedéki termékek Közösségen belüli, adófelfüggesztéssel való szállításának felügyeletét, nyomon követését hivatott biztosítani a jövedéki termékekkel való visszaélések visszaszorításának érdekében.

2010. április 1-jével valamennyi (a tagállamok közötti és a nemzeti szinten) adófelfüggesztéssel indított jövedéki szállítmány, valamint tagállami szinten az adóraktárakból szabadforgalomba bocsátott adózott jövedéki termékek elektronikus indítása, nyilvántartása, ellenőrzése elindul. A rendszerhez mindazon gazdálkodóknak csatlakoznia kell, akik tevékenységük során adófelfüggesztéssel fogadhatnak, illetve indíthatnak jövedéki terméket.

Az EMCS rendszer egy olyan összetett számítógépes rendszer lesz, ami nem csak az Európai Unió jelenlegi összes tagállami hatóságát köti össze, hanem az EU több százezer gazdálkodóját is.

Tekintettel az érintettek nagy számára, az EMCS rendszer tervezésére és bevezetésére kellő sok idő szükséges, ezért a rendszer csak 2010. április hónapjában lép működésbe, és teljes funkcionalitását 2012-re éri el.

Az elektronikus adatszolgáltatási követelményeket a gazdálkodók kétféleképpen teljesíthetik: vagy az ABEV program segítségével vagy saját szoftverük felhasználásával. A forgalmi volumen alapján javasolt átgondolni minden gazdálkodónak, hogy megéri-e új szoftvert vennie-kifejlesztetnie, vagy pedig az ABEV program segítségével is kitudja elégíteni az előírt adatszolgáltatásokat. Viszont a választási lehetőség vagylagos, azaz vagy az egyik vagy a másik csatornát lehet csak használni, éppen ezért már most célszerű átgondolni és elkezdeni tájékozódni a lehetséges alternatívákról!

A tagállamok között különbség van aszerint, hogy 2010. április 1-től kinek, milyen előírásokat kell teljesítenie. Magyarország ebből a szempontból ún. kezdő tagállamként fog az EMCS rendszerhez csatlakozni. A kezdő tagállami státusz annyit jelent, hogy mind a szállítmányok indítását, mind a fogadott szállítmányok érkeztetésének visszaigazolását elektronikusan, a rendszeren belül kell megvalósítani.

A jelenlegi papíralapú kísérőokmányok mellett megjelenik egy úgynevezett e-AD okmány, mely elektronikusan tartalmazza a szállítási eljárás során felmerült adatokat és internetes kapcsolaton keresztül biztosítja az információk áramlását a tranzakcióban résztvevők és a vámhatóság között.

A rendszerben a feladó gazdálkodóknak kell majd kezdeményezniük a szállítmányok indítását, melyet a nemzeti hatóság szintén a rendszeren keresztül engedélyez, illetve értesíti a címzett tagállami hatóságot és gazdálkodót. A szállítási folyamat során bekövetkezett eseményeket, melyek hatással lehetnek annak sorsára, mint például másik rendeltetési hely megadása, szintén a rendszeren belül kell bejelenteni. A regisztráció után, a szállítmány megérkezését követően a címzett gazdálkodó is elektronikusan igazolja vissza, hogy a jövedéki termékek megérkeztek a telephelyére, és szolgáltat információkat azok mennyiségére, illetve minőségére vonatkozón.

Az EMCS rendszer működésének bemutatása céljából a DG TAXUD egy „Business Prototype” nevű alkalmazást készített, amelynek segítségével a rendszerben lezajló folyamatok jól szemléltethetők. A modell innen tölthető le.
Ízelőnek a rendszer komplexitásáról álljon itt egy diagramm, amely a benne zajló folyamatokat szemlélteti:

Az EMCS rendszer adatküldés folyamata
A rendszerhez részletes specifikációk már elérhetők a www.vam.hu oldalon, így mindenki mérlegelheti, hogy elkezdi fejleszteni a saját adatkommunikációs programját vagy keres egy megbízható szállítót.

Ha esetleg nem akarja bizonytalan kimenetelű fejlesztésbe ölni a megkeresett pénzét, ajánlom figyelmébe az SAP Business One-ra épülő OnLiveIT Jövedéki Nyilvántartó modul-t, amely az előírt határidőre tartalmazni fogja a szükséges funkciókat.

Olvasd tovább!

2009. jún. 5.

Proforma számla

Az elmúlt időben sokan kerestek meg azzal, hogy magyarázzuk el, mit is jelent a pro forma számla , valamint a gyakorlatban hogyan is kell használni. Nézzük!

A proforma számla egyfajta végleges ajánlat, előlegbekérő, melyet azzal a céllal küldünk el a vevő számára (mehet faxon, vagy e-mailben is!), hogy a vételárat, fizetési feltételeket és egyéb részleteket megismerve pénzügyileg teljesíthesse (részben vagy egészben) a megrendelést.

Adóügyi vonzata nincs, a pénzügyi teljesítésig semmilyen egyéb könyvelési kihatása sincs. Teljesítést követően - aznapi teljesítéssel - azonban, vagy az előleg vagy a végszámlát ki kell állítani a szállítónak!


SAP Business One-ban több lehetőség is adódik a proforma számla kiállítására:

Amennyiben egy teljes összegű előlegbekérésről van szó, akkor célszerű ajánlatként vagy rendelésként rögzíteni a rendszerbe, majd egy külön erre a célra elkészített nyomtatási formátummal kinyomtatni a felvett bizonylatot. (talán célszerűbb a rendelés, hisz nagy eséllyel egy letárgyalt, elfogadott ajánlatról van szó és már nem árt, ha a készleten is nyoma van a várható tranzakciónak /az ajánlat nem érinti a készletet/)
Amikor megtörténik a pénzügyi teljesítés csak egyszerűen elkészítjük a számlát a rögzített ajánlatból vagy rendelésből.

Másik lehetőséget akkor érdemes választani, ha nem teljes összeget kérjük be.
Ilyenkor az előleg bekérés funkciót használva állítjuk ki a proforma számlát (persze hívhatjuk rögtön előlegbekérőnek is...), majd miután a pénz megérkezik készítjük el az előlegszámlát, melyet a végszámlába - annak kiállításakor- beszámítunk.

Természetesen az előlegbekérőnek még nem, de az előlegszámlának már vannak adóvonzatai!


Frissítve!


A nagyfokú érdeklődés miatt további - videóval kiegészített - leírást készítettünk melyet a SAP Business One Infoportál Blogon publikáltunk: Proforma számla készítése.

Amennyiben érdeklődik további ügyviteli témák iránt, kapcsolódjon facebook közösségi oldalunkhoz és tájékozódjon, kérdezzen szakértő kollégáinktól!

Olvasd tovább!

2009. jún. 4.

SAP Business One 8.8

Lassan, ahogy közeledik az új 8.8-as verzió megjelenése, egyre több információ válik számunkra elérhetővé róla.

Tegnap egy fejlesztői workshop-on bemutatták a rendszerrel együtt érkező SDK-ban várható változásokat. Nincs igazi áttörés, de elmondható, hogy folytatódik az a folyamat, hogy egyre több üzleti objektum válik a programozók számára elérhetővé és egyre kevesebb problémás terület marad a felhasználói felület kezelésében.

Ilyen szempontból már a jelenlegi 2007-es SAP Business One verzió is elég jó helyzetben van, de még azért találni olyan apróbb törzseket, kisebb tranzakciókat, melyeket nem támogatott a fejlesztői környezet.
Ezek a hiányosságok persze némi programozói munkával kezelhetők voltak eddig is, így a felhasználók a legtöbb esetben nem is érzékelték a hiányukat, de azért örülünk neki, hogy már a környezet is támogatja őket, mert így alkotó energiáinkat új, előremutatóbb fejlesztésekre fordíthatjuk.

A teljesség igénye nélkül az alábbi újdonságok várhatók az SAP Business One 8.8-as verziójában:
  • Új felhasználói felület (több "bőr" közül is választhatunk)
  • Teljeskörű Crystal Report integráció
  • Adat archiválás (régi törzs és forgalmi adatok leválasztása)
  • és ezeregy más kevésbé látványos, ám annál fontosabb változtatás ...
Hamarosan megjelenik a számunkra is elérhető előzetes verzió és akkor már saját tapasztalat alapján is beszámolhatunk az újdonságokról!
Olvasd tovább!