Az SAP Business One 8.8-as verziójával ismét bizonyítékát adta az SAP, hogy 40 év tapasztalatával a háta mögött a jövőből is többet lát, mint amire egy "átlag" szoftverfejlesztő képes.
Amikor ezt a cikket írom már csak két nap van vissza augusztusból. Hamarosan elkezdődik az új tanév és ezzel végérvényesen vége lesz a nyárnak.
Az elkövetkező napok azonban nem csak az iskola, hanem az üzleti élet újraindulását is jelentik. Még egy-két nap és bátran hívhatjuk egymást, nem kell attól tartani, hogy vajon hol nyaral a beszélgetőpartnerünk és hány hét múlva lehet összehozni legkorábban a találkozót.
Bár legtöbben még csak holnapután eszmélnek rá erre, mi az SAP-val már évek óta azon dolgozunk, hogy az ezután következő napokban is ugyanott folytatódhasson az élet, ahol felhasználóink a szabadság előtt hagyták.
Azt hiszem, sokan vannak akik nem ismerik ezt az érzést, a felhőtlen kikapcsolódás, a gondok nélküli szabadság érzését, mert nélkülözhetetlenek még a legalapvetőbb feladatoknál is.
Nekik ajánlom ezt a cikket, hogy megismerhessék, létezik olyan megoldás, amellyel akkor is biztonságban tudhatják üzleti folyamataikat, amikor megérdemelt szabadságukat töltik.
A nyári szünet azonban nemcsak arra jó, hogy végignyaraljuk, hanem arra is, hogy a nyugalmat kihasználva új dolgokat alkossunk vagy ismerjünk meg. És mivel tudják ezt az SAP-nál is, erre az időszakra időzítették az új SAP Business One verzió kibocsátását.
Augusztus során elérhetővé tették az új verziót a forgalmazók számára és megkezdődtek a termék végleges kibocsátását előkészítő Rump-Up projektek. Kihasználtam én is a nyugodtabb napokat és megismerkedtem a rendszer újdonságaival, melyekről az alábbiakban röviden be is számolok.
Újdonságok
Egy új verzió bemutatása nem mindig hálás feladat. Néha több hónapos megfeszített munka lehet 5-10%-os gyorsulás mögött és a felhasználók számára szinte alig észrevehető az egész.
Emlékszem egy Opel Vectra reklámra ahol az új verzió beharangozójában az volt a nagy hír, hogy 6%-al nagyobb lett a visszapillantó tükör felülete. Ja, és mellékesen 20.000 alkatrészt átdolgoztak a nagyobb biztonság és megbízhatóság érdekében...
Ebben az SAP Business One verzióban is van olyan újdonság amely mindenki számára könnyen észrevehető (új beszámolófunkciók) és olyan is (biztonság, infrastruktúra) amelyről talán sosem derül ki a felhasználók számára, hogy pontosan mit is takar.
Ez persze így van jól, hisz amikor a SAP Business One mellett dönt valaki, akkor tudhatja, hogy azok a területek is a legjobb kezekben vannak, melyekről talán még nem is hallott.
Új beszámolófunkciók
A Crystal Reports Basic 2008 for SAP Business One olyan erőteljes és dinamikus beszámoló funkció, amely elősegíti a beszámolók tervezését, felfedezését, megjelenítését és küldését az interneten vagy beágyazott vállalati alkalmazásokon keresztül.
Létrehozhat és szerkeszthet Crystal Reports beszámolókat és Crystal Reports elrendezéseket, és mentheti őket az SAP Business One adatbázisban.
Könnyen hozhat létre beszámolókat és elrendezéseket az olvasható metaadatok használatával az SAP Business One adatbázistáblákból, amelyek az SAP Business One Főmenü moduljai szerint vannak elrendezve.
A WYSIWYG (What You See Is What You Get) komponens pontos nyomtatási képet biztosít a beszámolókról és bizonylatokról, és lehetővé teszi a beszámolók PDF, XML vagy Microsoft Excel formátumba való exportálását. Ezenkívül a felhasználó a megtekintő ablak szűrési funkcióit is használhatja, hogy különféle szempontok (paraméterek) szerint szűrje a megjelenítendő adatokat.
Az SAP Business One 8.8 rendszerben új beszámoló- és elrendezéskezelési ablak érhető el. Egy helyen jelenítheti meg a standard Nyomtatási formátum-szerkesztő elrendezéseket és a Crystal Reports elrendezéseket is. A beszámoló- és elrendezéskezelő ablak a következőket teszi lehetővé:
- Külsőleg létrehozott Crystal beszámolók és Crystal Reports elrendezések importálása az SAP Business One rendszerbe.
- Crystal beszámolók és Crystal Reports elrendezések exportálása az SAP Business One rendszerből.
- Crystal beszámolók futtatása.
- Nyomtatási formátum-sorozatok definiálása.
Az átalakított grafikus felhasználói felület egyszerűbbé teszi az alkalmazáson belüli navigálást. Hibaüzenetek százait fogalmazták át a jobb érthetőség érdekében, és részletesebb dokumentumokhoz vezető hivatkozásokat szúrtak be.
Az SAP Business One 8.8 alkalmazás új kinézetet és érzést biztosító grafikus felhasználói felületet (GUI) biztosít. Az új GUI igazodik az egyéb SAP-termékek grafikus felhasználói felületéhez. Az SAP Business One felhasználói bármikor válthatnak az SAP Business One korábbi grafikus felhasználói felületére.
Áramvonalas üzleti folyamatok
A bővített üzleti menedzsment szolgáltatások közé tartozik a komissiózási és csomagolási folyamat, a rendelkezésre álló mennyiség, több mértékegység, a bizonylatlétrehozási varázsló, a bruttó nyereség és így tovább.
Helyi követelmények támogatása
Az SAP Business One 8.8 rendszer lehetővé teszi az országspecifikus követelmények és bevált gyakorlatok (például a forrásadó-levonás, vagy a kimenő és bejövő bizonylatok negatív végösszegei) folyamatos teljesítését és megvalósítását.
Egyszerűség
Az összevont SAP Business One 8.8 minden lokalizációt tartalmaz, ebből kifolyólag mostantól könnyebben hajtható végre szinkronizálás olyan országokban található leányvállalatok között, amelyek eddig eltérő SAP Business One-változatokat használtak. A frissítési folyamat lényegesen egyszerűbbé vált.
Biztonság
SAP Business One 8.8 kifinomult, központosított hitelesítési rendszert és adatvédelmet biztosít, amely fokozza a vevőadatok védelmét és biztonságát a fő SAP Business One alkalmazásban és az egyéb külső megoldásokban is.
A módosított SAP Business One licencszerver új licencnyújtási modellt valósít meg, amellyel a licencnek megfelelő vállalatok hozhatók létre. Egy licencszerver-telepítésen belül több licencfájlhoz is tartozik támogatás. Emellett a licencszerver összeveti a szoftver verzióját a licenccel a jobb szoftverkarbantartás érdekében. A licencek lehetnek globálisak vagy korlátozódhatnak egy lokalizációra is. Az új licenctípusok lehetővé teszik, hogy a különböző felhasználótípusok számára korlátozza az SAP Business One funkcióhoz való hozzáférést.
Az SAP Business One 8.8 alkalmazás a vevőadatok hatékonyabb védelme érdekében támogatja a továbbfejlesztett titkosítási algoritmusokat és mechanizmusokat. Egyszerűsödött a végfelhasználók bejelentkezési folyamata, amelyben a hitelesítéshez csupán SAP Business One felhasználónév és jelszó szükséges. Nincs szükség többé a szerverváltáskor az adatbázisba való bejelentkezésre vagy a jelszó hitelesítésére, ezért korlátozott az adatbázishoz való jogosulatlan hozzáférés. Az adatbázisban szereplő adatok integritásának javításához egy új engedély lehetővé teszi meghatározott SAP Business One felhasználók számára, hogy kizárólag meghatározott, csak olvasható lekérdezéseket futtassanak a vállalat adatbázisában az SAP Business One lekérdezésszerkesztő segítségével. Az SAP Business One alkalmazásban a biztonság megsértésének elkerülése érdekében az alapértelmezett vezető felhasználó és a többi SAP Business One felhasználók jelszópolitikája össze van hangolva.
Infrastruktúra
Jelentős fejlesztések történtek az adatarchiválás, tranzakciókezelés, memóriairányítás, cache-mechanizmusok és a hibatolerancia területén.
Egy új funkció lehetővé teszi, hogy az SAP Business One rendszert több mint két éve használó felhasználók archiválják a régi, lezárt pénzügyi periódusokhoz tartozó lezárt tranzakcióadatokat (például értékesítési és beszerzési bizonylatokat, egyeztetett naplókönyveléseket, stb.).
Az adatarchiválási funkció segítségével előre megtekintheti a folyamat várt eredményeit, így tudhatja, mely bizonylatokat távolítja majd el a rendszer az adatbázisból, mennyivel csökken várhatóan az adatbázis mérete, stb. Ez alapján eldöntheti, hogy futtassa az archiválási folyamatot, vagy újra megadja az archiválás paramétereit.
Ha az adat nem archiválható, hibanapló jelenik meg, amely tartalmazza a probléma leírását.
Deaktiválhatja a kiválasztott üzleti partnereket, cikkeket és főkönyvi számlákat. Ki is zárhatja a deaktivált üzleti partnereket és cikkeket a beszámolókból.
Megelőző támogatás
A továbbfejlesztett nyomon követés és naplózás jelentősen javítja az SAP Business One telepítések diagnosztikai funkcióit.
A továbbfejlesztett mechanizmus összegyűjti az SAP Business One alkalmazáshoz és adatbázisokhoz kapcsolódó rendszerüzeneteket és egy konfigurálható sima szöveg (*.txt) formátumú fájlban tárolja őket. A fájl felhasználható a problémák nyomon követésére és felgyorsítja a folyamatok elemzését és megoldását.
Ágazatközpontú megoldások
Egy új eszköz, a Solution Packager segíti az SAP partnereit az előre csomagolt ágazatspecifikus megoldások alkalmazásában, amely megoldások kielégíthetik vállalata különleges igényeit.
- Company packager, a partnereket az ágazati megoldáscsomag kialakításában segítő funkció, amely különleges konfigurációkat, AddOnokat és egyéb partnerspecifikus adatokat tartalmaz.
- Új varázsló az SAP Business One alkalmazásban, amely új vállalat létrehozására szolgál a csomagban, és ezáltal lehetővé teszi a teljes megoldás alkalmazását.
Az új SAP Business One 8.8 verzióról írni hálás feladat (főleg, hogy az SAP egy egész pöpec What's New dokumentációt biztosít a rendszerhez. Ezúton is köszönet érte!), de erre a verzióra is igaz, hogy nem most, hanem a mindennapokban kell bizonyítania!
Remélem azok, akiknek sikerült felcsigáznom az érdeklődését, veszik a bátorságot és regisztrálnak egy élő bemutatóra a honlapunkon (www.onliveit.eu), hogy saját tapasztalatot is szerezhessenek a rendszerrel kapcsolatban!
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése